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「この契約、見てくれます？」「取締役を変更したいのですが、手続き教えてください」
他部署からの問い合わせに日々追われる法務部員にとって、迅速で感じのよい返信は重要なスキルです。
しかし、毎回ゼロから文章を考えるのは地味に大変…。
そんなときに役立つのがChatGPTを使った“返信文プロンプト”です。
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🤖 ChatGPTで作れる！社内返信テンプレート
以下に、実際に法務部門で使える他部署向け返信例を、そのまま使えるプロンプト形式で紹介します。
1. 契約書レビュー依頼への返信
以下の条件で社内メールの返信文を作ってください。
・件名：契約書レビューについて
・相手：営業部課長（名前あり）
・トーン：丁寧、柔らかめ
・内容：契約書の受領確認と、完了目安の共有2. 稟議の社内手続きに関する問い合わせ
以下の条件で社内メールの文章を作ってください。
・件名：稟議書に必要な添付書類について
・相手：経理部
・トーン：敬語ベース＋カジュアル
・内容：稟議時に必要な契約書の写しについて説明する3. 締結済み契約書の写しを依頼された場合
以下の条件で社内メールを作成してください。
・件名：契約書写しの送付について
・宛先：人事部の担当者
・口調：フラット
・内容：契約書のPDF送付＋社内保存先URLの共有4. 取締役変更などの登記関連の問い合わせ
以下の条件で社内返信メールを作成してください。
・件名：取締役変更手続きの件
・トーン：誠実＋要点を絞って
・内容：登記必要書類、スケジュール感の概要説明5. 「これ、違法じゃない？」という質問への回答
以下の条件で社内メール文面を考えてください。
・件名：行為の適法性に関するご質問
・相手：マーケティング部
・トーン：冷静・法務的
・内容：現時点での法的判断、リスクのある場合の注意喚起💡 コツ：プロンプトに「トーン」「背景」「相手」を入れる
ChatGPTに依頼する際は、以下の要素を入れると実用性が格段にUPします：
- 誰に対する返信か（例：営業部長、若手社員）
- どんな背景で送るか（例：確認催促、説明依頼）
- 希望する文調（丁寧・ややカジュアルなど）
📌 おまけ：口調の違いでこんなに変わる！
たとえば同じ「資料ください」でも——
- 丁寧系： お手数ですが、関係資料をご共有いただけますでしょうか。
- 親しみ系： すみません、あの資料いただけますか？
- 強調系： 進行に影響するため、至急ご対応いただけますと幸いです。
🧠 ChatGPTを“社内調整ツール”として使い倒そう
社内コミュニケーションも業務の一部。
ChatGPTを使えば「感じよく、速く、漏れなく」対応できます。
ちょっとした文章作成もAIに任せて、法務の本来業務に集中しましょう！
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