🤖 ChatGPTで作れる！社内返信テンプレート

以下に、実際に法務部門で使える他部署向け返信例を、そのまま使えるプロンプト形式で紹介します。

1. 契約書レビュー依頼への返信

   以下の条件で社内メールの返信文を作ってください。 ・件名：契約書レビューについて ・相手：営業部課長（名前あり） ・トーン：丁寧、柔らかめ ・内容：契約書の受領確認と、完了目安の共有

   ※初期受領の確認メールは「受領＋完了目安（例：2営業日程度）」を入れるだけで相手は安心します。関連する詳しいレビュー手順は当サイトの実践ガイドも参考にしてください。（契約書レビュー実践ガイド）

2. 稟議の社内手続きに関する問い合わせ

   以下の条件で社内メールの文章を作ってください。 ・件名：稟議書に必要な添付書類について ・相手：経理部 ・トーン：敬語ベース＋カジュアル ・内容：稟議時に必要な契約書の写しについて説明する

3. 締結済み契約書の写しを依頼された場合

   以下の条件で社内メールを作成してください。 ・件名：契約書写しの送付について ・宛先：人事部の担当者 ・口調：フラット ・内容：契約書のPDF送付＋社内保存先URLの共有

4. 取締役変更などの登記関連の問い合わせ

   以下の条件で社内返信メールを作成してください。 ・件名：取締役変更手続きの件 ・トーン：誠実＋要点を絞って ・内容：登記必要書類、スケジュール感の概要説明

5. 「これ、違法じゃない？」という質問への回答

   以下の条件で社内メール文面を考えてください。 ・件名：行為の適法性に関するご質問 ・相手：マーケティング部 ・トーン：冷静・法務的 ・内容：現時点での法的判断、リスクのある場合の注意喚起

💡 コツ：プロンプトに「トーン」「背景」「相手」を入れる

📌 おまけ：口調の違いでこんなに変わる！

🧠 ChatGPTを”社内調整ツール”として使い倒そう

補助読み：ChatGPTを契約書レビュー補助に使う実例やプロンプト集は当サイトで詳解しています（初期レビュー→精密分析→交渉戦略の段階的な使い方）。参考：契約書レビューが変わる多段階アプローチ実践ガイド。

また、電子契約と印紙税の取り扱い（ハイブリッド運用の落とし穴）も業務でよく問われるテーマです。参考記事：印紙税の電子化対応（2025年まとめ）