AIを導入するなら法務はどこに関与すべきか?リスクレビュー体制の作り方
AI導入プロジェクトでは、技術側だけで進めると法務リスクや運用上の抜けが生じます。本稿は「いつ・どこで・何を」法務がチェックすべきかを実務ベースで整理し、すぐ使えるリスクレビュー体制の基本を提示します。
1. AI導入プロセスの全体像
AI導入は大まかに以下のフェーズで進行します。各段階で法務の関与ポイントを把握しておくと、後戻りコストを減らせます。
- ① 企画・検討:課題設定とソリューション選定(法務は初期方針・利用範囲を確認)
- ② PoC・検証:ツール評価と試験導入(データフロー・サーバ所在地の確認)
- ③ 本番導入:契約締結、社内展開(利用規程やSLAを確定)
- ④ 運用フェーズ:利用状況の管理と改善(モニタリング、ログ管理)
- ⑤ 終了・更新:契約の終了または更新(移行/廃止手続き)
各フェーズで「誰が何を決めるか(RACI)」を明確にしておくことが有効です。運用ガイドラインやAI利用規程の作成は初期段階での重要タスクです(参考:AI利用ガイドライン雛形)。
2. 法務が関与すべき主要ポイント
法務全てをカバーするのではなく、重点領域を定め「早期に着手」するのが現実的です。主な観点は次の3つです。
■ 情報リスク
- Promptリスク:機密情報や個人情報が入力されない仕組み
- データ保持・再学習の可否、サーバ所在地・法的リスク
■ 契約リスク
- 提供元契約(ライセンス、責任分配、免責・利用制限)
- 業務委託契約での再委託やサブプロセッサ管理
- 出力データの知財・二次利用に関する取り扱い
■ コンプライアンス/倫理リスク
- 偏見・差別・誤情報などの検出・是正プロセス
- 判断プロセスの説明責任(説明可能性)
- 社内ルール遵守(ガイドライン・誓約)
3. リスクレビュー体制の作り方
現場で運用できる体制は、チェックリスト・連携窓口・運用監査の3点セットが基本です。
AI導入相談時に必須で確認する定型フォーマットを用意します(例:ツール名、データ送信先、出力の利用形態、人的確認の有無)。
初期段階から法務がレビューに入るルール化(例:PoC前の簡易レビュー必須)。
社内ユーザー向けにPrompt禁止事項やデータ取扱いルールを明文化して周知します(テンプレ例:Promptポリシー雛形)。
ログ保存、定期レビュー会、インシデント対応フローを運用に組み込みます。
4. 法務主導でやってはいけないこと
- 技術の深層に無理に踏み込み過ぎる(開発責任を負わない)
- 一律禁止で終わらせる(現場との溝を作らない)
- 契約チェックだけで満足し、運用監視を怠る
法務は「止める役」ではなく、「進められるように条件を整える伴走者」であるべきです。現場と協働する仕組み作りが重要です。
5. まとめ:法務の役割は”実行可能なルールづくり”
法務の役割はリスクの見える化と、現場が安全に使えるための実行可能なルールを作ることです。技術を止めずに安心して進められる体制を共に設計することが、これからの法務に求められます。
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