LegalOS Inbox｜法務依頼・契約相談の受付管理ツール
法務依頼を、
受けっぱなしにしない。
メール？ チャット？ 口頭？ 共有フォルダ？
LegalOS Inbox は、法務依頼・契約相談・問い合わせを、案件単位で一箇所にまとめる受付管理ツールです。
メール、チャット、口頭、添付資料、対応メモが散らばる状態を整理し、誰から、いつ、何を頼まれ、いまどこまで進んでいるかを見える状態にします。
契約審査ツールではありません。 AIが契約を判断する仕組みもありません。判断は今までどおり、人が行います。
法務依頼が、
あちこちに散らばっていませんか。
法務依頼の混乱は、担当者の能力だけの問題ではありません。依頼の入口、添付資料、対応状況、判断メモが別々の場所にあると、誰でも追いにくくなります。
メール、チャット、口頭、共有フォルダ、過去スレッドが混在し、依頼の入口を探すところから始まる。
法務対応中なのか、営業確認待ちなのか、相手方待ちなのか、ステータスを聞かれてもすぐ答えられない。
ドラフト、修正版、参考資料、相手方からの再提示版が散らばり、どれを見ればよいか確認に時間がかかる。
廊下や会議後に頼まれた事項が、担当者の記憶だけに残り、後から経緯を説明しにくい。
案件の前提、対応履歴、相手方とのやり取り、次にやることが個人のメールや頭の中に残っている。
依頼側から「あの件どうなりましたか」と聞かれるたびに、メールやチャットを遡って状況確認する。
── これは、契約審査そのものの問題ではなく、
法務依頼を受け取る入口と進捗が整理されていないことの問題です。
依頼を、案件単位でひとつにまとめる。
LegalOS Inboxは、法務依頼を「案件」として登録し、依頼内容、添付資料、対応メモ、ステータスを一箇所にまとめるためのツールです。
One request, one case.
ひとつの依頼を、ひとつの案件として残す。
- 依頼を案件化 依頼者、件名、依頼内容、受付日時を案件として残します。
- ステータスを見える化 受付、対応中、確認待ち、完了など、いまの状態を一覧で確認できます。
- 添付資料を集約 契約書ドラフト、参考資料、関連メールなどを案件に紐づけて保管できます。
- 対応メモを残す 判断の前提、注意点、次にやることを案件単位で記録できます。
LegalOS Inboxの主な機能。
Inboxは、機能を増やすことよりも、法務依頼の受付・整理に必要な基本機能を分かりやすく使えることを重視しています。
案件カード
1つの法務依頼を、1つの案件カードとして登録します。依頼者、件名、依頼内容、受付日時、担当者、添付資料、対応メモを案件単位でまとめられます。
ステータス管理
各案件について、受付済み、対応中、確認待ち、相手方待ち、完了などの状態を整理できます。「いまどこで止まっているか」を一覧で確認しやすくします。
添付資料の集約
契約書ドラフト、修正版、参考資料、関連メール、相手方資料などを案件に紐づけて保存できます。ファイルがメールやフォルダに散らばる状態を減らします。
対応メモ
判断の前提、確認事項、依頼者への回答予定、相手方とのやり取りで気になった点などを案件に残せます。担当者不在時の引き継ぎにも使いやすい機能です。
履歴の記録
ステータス変更やメモの蓄積により、いつ、何が起きたのかを後から追いやすくします。口頭・チャットだけで流れていた経緯を、案件単位で残すことを支援します。
少人数法務向けのシンプル運用
大規模ワークフローシステムではなく、一人法務、少人数法務、管理部門兼任の方が、まず依頼の入口を整えるための軽量な受付管理ツールとして使えます。
変わるのは、
探す時間と答えられない時間。
Inboxを置くだけで契約審査が自動化されるわけではありません。変わるのは、依頼・添付・進捗・メモが散らばっている状態です。
依頼が散らばり、確認に時間がかかる。
- メールやチャットを毎回遡る
- 添付資料の最新版が分からない
- いま誰が持っているか答えにくい
- 対応メモが個人の記憶に残る
- 担当者不在時に状況が見えない
- 催促されてから進捗を確認する
案件を開けば、必要情報にたどり着ける。
- 案件カードに依頼内容を集約
- 添付資料を案件単位で整理
- ステータスで進捗を確認
- 対応メモを案件に残せる
- 担当者不在時も状況を共有しやすい
- 「あの件どうなった？」に答えやすい
法的判断は、変わりません。
変わるのは、その前後にある受付・整理・共有の負担です。
できること / できないこと。
LegalOS Inboxは、法務依頼を整理するツールです。契約審査、法的リスク判定、承認フロー、監査証跡まで必要な場合は、LegalOS本体の領域になります。
| できること | できないこと |
|---|---|
| できる 法務依頼・契約相談を案件として登録する |
できない 契約書の自動レビュー・自動リスク判定 |
| できる 依頼内容・受付日時・依頼者を記録する |
できない AIによる法的判断・法律相談への回答 |
| できる 添付資料・関連ファイルを案件に紐づける |
できない 正式な承認フロー・稟議・決裁管理 |
| できる ステータスと対応メモを残す |
できない 高度な監査証跡・版管理・アクセス制御 |
| できる 少人数法務の依頼受付を整理する |
できない 大規模組織向けの全社ワークフロー管理 |
向いている使い方 / 向いていない使い方。
Inboxは、依頼の受付・整理に特化した軽量ツールです。承認フローや契約管理全体まで一気に整えたい場合は、LegalOS本体の方が適しています。
向いている使い方
- メール・チャット・口頭で来る法務依頼を一箇所にまとめたい
- 一人法務・少人数法務で、依頼受付を軽く整えたい
- 管理部門や総務が法務窓口を兼任している
- 添付資料と対応メモを案件単位で残したい
- まずLegalOS本体より小さく始めたい
向いていない使い方
- 契約審査・承認フロー全体を正式に回したい
- 稟議、決裁、監査証跡、版管理まで一括管理したい
- AIが契約内容を判断することを期待している
- 全社規模の複雑なワークフロー管理を求めている
- 高度な権限管理や部署横断の統制を前提にしたい
Inboxは「受付・整理」だけ。
その先が必要なら、LegalOSへ。
LegalOS Inboxは、LegalOS本体の簡易版ではありません。法務依頼の受付・整理という、ひとつの仕事に絞った独立製品です。
まずは依頼の入口を整える。
承認・稟議・証跡まで必要になったら、本格運用へ。
LegalOS Inbox
法務依頼・契約相談の受付管理。案件カード、ステータス、添付資料、対応メモを整理する入口ツール。
LegalOS
契約受付、法務レビュー、差戻し、承認、稟議、版管理、判断記録、監査証跡まで運用する本格版。
整理だけで十分なら、Inboxを使い続けて構いません。
契約審査の正式な承認フロー、稟議、監査証跡、部門横断の運用が必要になった段階で、LegalOS本体をご検討ください。最初から全部を揃える必要はありません。
ご利用前にご確認ください。
LegalOS Inboxは、法務依頼の受付・整理を支援するツールです。契約内容の判断や法的助言を行うものではありません。
本ソフトウェアの位置付け
- 本ソフトウェアは、法務依頼・契約相談・問い合わせを案件単位で整理するためのツールです。
- 契約書レビュー、条項修正、法的リスク判定、法律相談への回答を行うものではありません。
- 表示・登録されたメモやステータスは、利用者の判断・入力に基づく管理情報です。
- 重要案件、紛争、訴訟、行政対応、重大な労務問題については、弁護士その他の専門家にご相談ください。
- 添付ファイルの内容、最新版管理、共有範囲、バックアップ、社内権限管理は利用者側で適切に運用してください。
- 正式な承認フロー、稟議、監査証跡、版管理が必要な場合は、LegalOS本体の導入をご検討ください。
まずは30日。
気に入ったらライセンスキー購入へ。
クレジットカード登録なしで、30日間お試しいただけます。無料期間後に自動課金されることはありません。継続利用する場合のみ、ライセンスキーをご購入ください。
30日無料トライアルと買い切りライセンス。
まずは無料版で操作感を確認し、継続利用する場合のみライセンスキーをご購入ください。月額・年額のサブスクリプションではありません。
- 30日間 無料
- クレジットカード登録不要
- 自動課金なし
- 買い切り型
- ライセンスキー 9,800円
ライセンスキー購入ボタンを押すと、購入手続き画面に進みます。購入完了後、決済完了画面または購入完了メールからライセンスキー等をご確認ください。配布ファイルの利用方法、ライセンス条件、プライバシーに関する案内、サポート範囲については、同梱ファイルをご確認ください。
よくあるご質問。
LegalOS Inboxは何ができるツールですか？
法務依頼・契約相談・問い合わせを案件単位で整理する受付管理ツールです。依頼内容、依頼者、受付日時、添付資料、対応メモ、ステータスを一箇所にまとめ、進捗を確認しやすくします。
契約書をAIがレビューしてくれますか？
いいえ。LegalOS Inboxは契約書をAIがレビューするツールではありません。契約内容の有利不利、法的リスク、条項修正案、交渉方針を自動判断する機能はありません。判断は利用者側で行います。
LegalOS本体との違いは何ですか？
LegalOS Inboxは、依頼の受付・整理に特化したツールです。LegalOS本体は、契約受付、法務レビュー、差戻し、承認、稟議、版管理、判断記録、監査証跡まで含む本格運用版です。受付整理だけで足りる場合はInbox、承認・稟議・証跡まで必要な場合はLegalOS本体が向いています。
Inboxだけ使い続けることもできますか？
可能です。依頼受付、添付整理、ステータス管理、対応メモの範囲で十分な会社では、Inboxだけを使い続ける運用も想定しています。LegalOS本体への移行は必須ではありません。
無料期間が終わったら自動課金されますか？
いいえ。自動課金はありません。クレジットカード登録も不要です。30日経過後に継続利用したい場合のみ、ライセンスキーをご購入ください。
買い切りですか、サブスクリプションですか？
買い切り型です。ライセンスキー購入により継続利用するモデルであり、月額課金・年額課金・自動更新課金ではありません。
法務専任がいなくても使えますか？
使えます。Inboxは、法務専任者だけでなく、総務・管理部門・経営管理部門などが法務窓口を兼任している会社でも使いやすいよう、依頼受付と整理に機能を絞っています。ただし、法的判断が必要な場面では、弁護士その他の専門家に相談してください。
Excel台帳から移行する必要がありますか？
既存のExcel台帳をすぐ廃止する必要はありません。まずは新規の法務依頼からInbox上に登録し、並行運用しながら、使いやすさを確認する方法が現実的です。定着してからExcel台帳を縮小する流れでも問題ありません。
添付ファイルの最新版管理はできますか？
案件に関連する添付資料を集約する用途で利用できます。ただし、正式な版管理、差分管理、承認済み版の固定、監査証跡まで厳密に管理したい場合は、LegalOS本体の領域になります。
重要案件で使ってもよいですか？
依頼内容や添付資料を整理する目的では利用できます。ただし、重要案件、紛争、訴訟、行政対応、重大な労務問題などについては、Inboxの登録情報だけで判断せず、必ず一次資料・社内基準・専門家確認に基づいて対応してください。
まず、依頼を
ひとつの場所に。
契約審査の仕組み化を、最初から完成させる必要はありません。まずはLegalOS Inboxで、法務依頼・添付資料・ステータス・対応メモを案件単位で整理するところから始めてください。
