はじめに：なぜ「1枚サマリ」が重要なのか？

法務部員なら誰しも経験があるはず。重要な法改正があっても、経営陣に報告する際に「詳しい資料は後で読むから、まず要点だけ教えて」と言われること。

でも、いざ口頭で説明しようとすると…

• 「結局、うちにどんな影響があるの？」
• 「いつまでに何をすればいいの？」
• 「コストはどのくらいかかる？」

こうした経営視点の質問に、法律の条文ベースで答えてしまい、結局「よくわからない」と言われる。そこで今回は、経営陣が本当に知りたい情報を1枚にまとめる「実戦型テンプレート」をご紹介します。

経営陣が知りたいのはこの4つだけ

1. 影響度：HIGH / MIDDLE / LOW
   「今すぐ対応が必要？それとも来期から？」
2. アクション：WHO・WHEN・WHAT
   「誰が、いつまでに、何をするの？」
3. コスト：時間・お金・リソース
   「どのくらいの工数と予算が必要？」
4. リスク：放置した場合の最悪シナリオ
   「対応しないとどうなる？」

さらなる改善ポイント（即効性重視）

🎯 UI・UX最適化

• 経営が即答できるUI化：TL;DR直下にチェックボックス付きYes/No欄を置く
• 数値の”幅”表示：見積はレンジ（例：¥100–250万）で不確実性を明示
• 期限トリガー表示：「○月○日までに決めないと×が発生」を赤字で強調

📊 情報の精度向上

• 案比較に推奨理由：選択理由を1行で明記
• 関係部署向けワンライナー：各部署が「何をするか」を1行で明示
• バージョン管理強化：右上に ver / 作成者 / 承認者でトレーサビリティ確保（必要なら追加）

【完全版】A4一枚サマリ（テンプレート）

意思決定オプション比較（推奨：案A）

0–30日アクション（実施優先順）

• □ 現行契約の改正適合性調査（担当：法務 A、期限：9/10、工数：8人日）
• □ 外部弁護士相談・意見書取得（担当：法務部長、期限：9/15、工数：2人日、想定費用：¥50万）
• □ システム改修仕様書作成（担当：IT・法務、期限：9/20、工数：12人日）
• □ 重要顧客への事前説明（担当：営業・法務、期限：9/25、工数：6人日）

想定コスト内訳（概算）

前提・配布・関係部署向け一言

AIを活用した効率的な作成方法（自動化プロンプト）

ChatGPT用完全版プロンプト（そのままコピペで使える）

あなたは企業法務のエキスパートです。以下を元に経営向けA4一枚サマリ（TL;DR3行・経営決定要求3点・案比較表・0-30日アクション・想定コスト）を日本語で作成してください。出力はプレーンテキストで。

---入力---
・改正法名：{改正法名}
・施行日：{YYYY/MM/DD}
・主な改正点：①〜 ②〜 ③〜
・対象サービス／部署：{例：顧客データ連携サービス（IT / 営業）}
・想定工数（概算）：{人日レンジ}
・想定外注費レンジ：{金額レンジ}
・情報ソース：{条文／社内調査／弁護士意見}

---出力条件---
- TL;DR は 3 行以内（要点・定量・決定要求）
- 決定要求は Yes/No で答えられる形式で 3 点まで
- 案A/B/C を比較する表（コスト・スピード・リスク・推奨理由1行）
- 0-30日アクションは担当・期限・工数を明記
- コストは概算レンジで表示（¥○○–○○万）
- 関係部署向けワンライナーを含める
      

入力テンプレート（毎回この項目を埋める）

【改正法情報入力シート】
□ 改正法名：________________________________
□ 施行日：__________________________________
□ 主な改正点：
  ①________________________________________
  ②________________________________________  
  ③________________________________________
□ 対象サービス・部署：_______________________
□ 想定工数（人日）：_________________________
□ 想定外注費：______________________________
□ 情報ソース：______________________________
□ 不確実性レベル：高/中/低____________________
      

作成ガイド（抜粋）

【TL;DR】の経営向け最適化

NG例：「個人情報保護法第24条の2が新設され、個人関連情報の第三者提供時の確認・記録義務が強化されました」

OK例：

【TL;DR（30秒）】
1) 要点：Cookie利用に新同意要件 → 顧客データ連携サービスに新ルール（施行：2025/10/01）
2) 影響（定量）：対象契約15件、想定工数25人日、想定費用180万円
3) 要経営判断：①暫定運用許可（3ヶ月） Yes/No ②追加予算上限200万円 Yes/No ③顧客通知の可否 Yes/No
      

意思決定オプション比較で選択肢を可視化

0-30日アクションの定量化（例）

• 現行契約の改正適合性調査（担当：法務部、期限：9/10、工数：8人日）
• 外部弁護士相談・意見書取得（担当：法務部長、期限：9/15、工数：2人日）
• システム改修仕様書作成（担当：IT部門・法務部、期限：9/20、工数：12人日）
• 重要顧客への事前説明（担当：営業部・法務部、期限：9/25、工数：6人日）

想定コスト内訳（形式）

【人件費計算】
法務部：2名×15日×40,000円 = 120万円
IT部門：3名×8日×50,000円 = 120万円
営業部：5名×2日×35,000円 = 35万円
小計：275万円

【外注費】
弁護士相談・意見書：50万円
システム改修：150万円
小計：200万円

【その他】
顧客通知郵送費等：15万円

【総計：490万円】
      

最終チェックリスト（30秒完了・発行前必須）

件名：
【要決定・3営業日以内】{改正法名} 影響分析（ver1.0）- 予算{○○万円}承認要

本文：
{役職}各位

{改正法名}の影響分析を添付いたします。
経営判断が必要な事項（3営業日以内回答）：

①{具体的内容}：Yes □ No □
②{予算・期限等}：Yes □ No □  
③{実施可否等}：Yes □ No □

添付：A4一枚サマリ（HTML/PDF対応）
フィードバック期限：{○月○日（○）17時}
承認・決定期限：{○月○日（○）17時}

ご質問：法務部{担当者名}（内線{番号}/メール）