契約実務

契約書マスキングを「安全に・速く」行う方法|オフライン対応の無料ツールを作りました

無料 完全オフライン 契約書(.docx)特化 GiNZA(日本語NLP)搭載

契約書のマスキング、まだ手作業ですか?
無料で使える「オフライン自動マスキングツール」を公開しました

契約書を社外共有するたびに、法人名・氏名・住所・金額・日付…を目視で探して黒塗り。
この作業、地味に時間を溶かすうえに、拾い漏れが一番怖いやつです。

そこで、外部送信なし(端末内処理)で、契約書のマスキング候補を自動抽出できる 「Legal Masking Tool(無料)」を公開しました。

※本記事は一般的情報提供であり、個別案件の法的助言ではありません。最終判断は貴社の規程・運用および専門家確認に基づき行ってください。
重要:マスキングは「支援」です。誤検出・拾い漏れは起こり得るため、最終的な開示可否・マスキング範囲は必ず目視確認で確定してください(運用設計が肝です)。

なぜ契約書マスキングが“しんどい”のか

マスキング作業は、やっていることが単純に見える割に「漏れた時の損害」が重いのが特徴です。 しかも契約書は、当事者情報が本文・別紙・表・定義条項に散らばっていて、探すのが面倒。

現場で起きがちな“時間ロス”

  • 甲乙の定義(当事者)→代表者→住所→押印欄→別紙…と散在
  • 金額・日付が「和暦」「算用数字」「漢数字」など表記ゆれ
  • 表(テーブル)内の情報を見落とす
  • 最終版・修正版の差分で“黒塗り箇所がズレる”

無料ツールでできること(Legal Masking Tool)

Legal Masking Toolは、契約書に頻出する「識別子(個人情報・秘匿情報)」を中心に マスキング候補を抽出し、置換(タグ形式 / 墨消し形式)まで支援します。 “外部送信なし”で動作するので、機密文書の取り回しが比較的しやすい設計です。

外部送信なし(ローカル処理) クラウドにアップロードせず、端末内で処理する前提。
契約書に寄せた検出 当事者定義・代表者表記など、契約書特有の書き方を前提に最適化。
検出一覧のON/OFF 置換前に候補を確認して止められる(目視確認前提)。

おすすめ運用フロー(社内展開しやすい形)

「便利そう」だけでは社内展開で止まるので、最初から“説明できる形”に寄せます。

現実的に通しやすい3ステップ

  1. テスト文書で検証:自社の契約書フォーマットで拾える/漏れる箇所を把握
  2. 運用ルールを決める:誰が最終確認するか/タグ形式or墨消し/保存先/ログ扱い
  3. 社内展開:配布元URL・ハッシュ(改ざん検知)・利用条件をセットで周知

限界とリスク(ここを誤ると事故る)

ツール導入で一番まずいのは、「自動だから安心」と誤解して目視工程を飛ばすことです。 マスキングは最終的に開示判断(何を秘匿すべきか)に直結します。

事故を避けるためのチェック観点

  • 拾い漏れ:別紙・表・定義条項・押印欄の確認を固定手順にする
  • 誤検出:一般名詞や条文番号等まで消さない(意味が壊れる)
  • 提出目的:相手方・提出先ごとに“残す情報/消す情報”が変わる
  • 改ざん検知:配布元URLとハッシュ照合を運用に組み込む

無料の次に整えるべき「実務の型」

マスキングは“入口”。その次にボトルネックになるのは、判断・通知・説明資料の作成です。 ここは属人化しやすいので、テンプレ(型)で先に潰すのが最短です。

ハラスメント調査の型 通報受付→初動→ヒアリング→認定→通知→再発防止までを標準化。
契約レビューの型 論点抽出→修正文案→交渉コメントまで「漏れない手順」を固定化。
個情法・社内説明の型 漏えい対応、委託・同意、対外文面、社内規程。マスキングとセットで効く。
まず無料で試す 次に型を入れる

最後に:ダウンロードはこちら

無料ツールは“入口”として用意しています。実務は「判断の型」が揃っている方が速いので、必要に応じてプロンプト集も併用してください。

※ツール利用条件・免責はLPの利用規約をご確認ください。個人情報の取扱いはプライバシーポリシーをご参照ください。

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