もう「いつ終わるの?」と聞かれない法務部門へ|進捗が見える受付台帳の話
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法務の実務改善
「また聞かれた」—
法務のストレスが一瞬で消える瞬間
法務担当者の多くが経験する、あの疲労感。
実は「仕組み」が解決してくれる話でした。
午後3時47分 — またこのメッセージ
「すみません、例の契約の件、今どこまで進んでいますか?」
今日だけで5通目。急かされているわけじゃないけれど、
何度も聞かれるたびに「ちゃんとやってるのに」という思いが募ります。
何度も聞かれるたびに「ちゃんとやってるのに」という思いが募ります。
問題は、あなたの仕事ぶりじゃない
法務の仕事は、決して遅いわけでも、サボっているわけでもありません。
それなのに、なぜ「今どうなってますか?」という質問が絶えないのか。
答えはシンプルです。法務の仕事は、構造的に「見えない」から。
受付はメール
管理番号がない
ファイルは共有フォルダ
最新版が不明
やり取りはチャット
過去ログ埋没
73%進捗確認メール削減
30秒状況説明の所要時間
100%期限の可視化率
本当に必要だったのは「台帳」だった
高度なシステムも、複雑なツールも不要でした。
必要だったのは、受付台帳。それだけです。
台帳に必要な4つの要素
- 受付番号(一意のID)
- ステータス(受付/レビュー中/完了)
- 期限(営業日ベース)
- 提出物の所在(リンク)
案件一覧 — Legal Desk
| 件名 | ステータス |
|---|---|
| ○○社 業務委託契約 | 受付 |
| △△ SaaS 利用規約 | レビュー中 |
| NDA 締結案件 | 相手待ち |
「また聞かれた」から解放される。
その瞬間を、体験してください。
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