"> "> "> 生成AIで業務効率化!社内フロー説明資料を5分で作成|Legal GPT
AI法務

生成AIで業務効率化!社内フロー説明資料を5分で作成

無料ツール 6本まとめ
⚖️
法務向け無料デスクトップツール一覧
契約依頼の一次整理マスキング論点アラート
運用引継ぎメモ稟議一枚化レビュー受付台帳を 完全オフラインで支援。用途別に"最短で選べます"。
✓ 一次整理 ✓ マスキング ✓ 論点アラート ✓ 運用引継ぎ ✓ 稟議一枚化 ✓ 法務依頼受付台帳
+ 無料ツール一覧を見る
✓ インストール不要 ✓ 完全オフライン対応 ✓ すべて無料
生成AIで業務効率化!社内フロー説明資料を5分で作成

生成AIで業務効率化!社内フロー説明資料を5分で作成

法務部門でも、契約稟議や反社チェック、役員変更など社内手続きの説明資料を短時間で作るニーズが増えています。本稿はChatGPTを使って「たった5分」で社内フロー説明スライドのたたき台を作る実務的な手順と注意点をまとめたものです。プロンプト例・図示のヒント・社内用語の整え方まで実践的に解説します。

🛠ChatGPTに頼むだけ!プロンプト例

例:役員変更時の社内手続きフローを説明する資料を作りたい場合、次のように指示します。

「役員変更が決定したときに、社内で必要な手続きをわかりやすく説明するためのパワポ資料の構成案を作って。総務・法務・会計の観点で。」

この種のプロンプトで得られるアウトラインは、スライドの章立てや説明文まで含めて一気に出力されます。より社内向けに合わせるには「部署名:ファイナンス本部」「登記は外部司法書士担当」等の補足を追加してください。

📄出力内容をそのままパワポに

ChatGPTが返す構成案をテンプレートのスライドにコピペするだけで、見栄えの良い資料が短時間で完成します。タイトル・箇条書き・説明文が揃っているため、デザイン作業はテンプレート適用と図の挿入に集中できます。

  • ステップ1:取締役会・株主総会決議
  • ステップ2:登記手続き(法務)
  • ステップ3:社内人事データの更新(総務)
  • ステップ4:税務署・年金事務所への届出(会計)

参考:プロンプト設計の詳細やチェックリスト化については、実務向けガイドを参照すると整理が早いです。→ 法務で使えるChatGPTプロンプト術(中級)

💡応用:フロー図もAIで作れる?

「この構成でMermaidのフローチャートを作って」と依頼すると、Mermaid記法のコード例を返してくれます。そのままMermaid対応ツールやDraw.io、PowerPointの図機能に流し込むと、視覚的なフロー図が素早く作成できます。

さらにガイドライン(例:どのステップで承認が必要か、外部手続きの担当は誰か)を明示しておくと、図の粒度が実務に即したものになります。

ポイント:社内用語や部署名は調整必須

AIは一般表現を使うため、自社固有の呼称(部署名・承認フロー・外部担当)は必ず差し替えてください。例:「経理部」→「ファイナンス本部」、「登記」→「司法書士担当」など。

また、法律的な表現や責任範囲を含める場合は、最後に法務のチェックを入れてください。AIが出す文言はあくまでたたき台であり、法的正確性は専門家が担保するべきです。

📌まとめ:資料作成は”聞き方”次第

  • ゼロから作らずAIで骨子を出すと圧倒的に速い
  • フロー図もMermaidなどで自動生成可能
  • 社内用語や法的表現は人が最終チェック

ChatGPTを上手に使えば、社内フロー説明資料は「5分でたたき台→数分でデザイン適用」のワークフローにできます。まずは小さな資料から試してみましょう。

免責:本記事は実務上のワークフロー提案です。法的助言ではありません。具体的対応は社内弁護士または外部弁護士にご相談ください。
コピペで使える実務ガイド

📘 AI活用の実践的Tips
〜出力品質を劇的に高める「プロの技」〜

プロンプトをコピペするだけでは物足りない方へ。追加質問の技術AI使い分け戦略トラブル対処法まで網羅した、法務担当者のためのAI活用実践ガイドです。

🎯

AI出力品質を劇的に向上させる
プロフェッショナルの技術

「AIの回答が抽象的で使えない…」「長すぎて読めない…」そんな悩みを解決。経験豊富な法務担当者が実践している、明日から使えるテクニックを凝縮しました。

📋 収録内容

  • 追加質問の基本パターン5種:深掘り・焦点絞り・修正要求・比較・根拠確認
  • 出力品質を高める5つのコツ:役割指定・制約条件・出力形式・段階的質問・再利用
  • AI使い分け戦略:ChatGPT・Claude・Geminiの得意分野とタスク別選択ガイド
  • 英語プロンプト活用法:国際契約・M&Aで精度を上げるハイブリッド戦略
  • マジックワード集:「表形式で」「具体例を」「優先順位を」など12種類
  • トラブルシューティング:同じ回答の繰り返し・長すぎる出力・誤情報など6パターン
⏱ 時間短縮効果 約1〜2時間/日
📊 難易度 ★★☆☆☆ 初級〜中級
📄 ページ数 約6ページ
🤖 対応AI ChatGPT / Claude / Gemini

💡 使い方のヒント:まずは「マジックワード集」から試してみてください。「表形式で」「具体例を交えて」など、一言追加するだけでAIの出力品質が大きく変わります。慣れてきたら「追加質問パターン」「AI使い分け戦略」へステップアップしましょう。

POSTED COMMENT

  1. […] 生成AIで業務効率化!社内フロー説明資料を5分で作成 … […]

  2. […] 生成AIで業務効率化!社内フロー説明資料を5分で作成 … […]

  3. […] 社内フロー説明資料の実務テンプレ(取締役会提出用) […]

法務レビューの属人化を解消する方法|ChatGPTでナレッジを活用した効率化術 へ返信する コメントをキャンセル

メールアドレスが公開されることはありません。 が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA