生成AIで業務効率化！社内フロー説明資料を5分で作成
こんにちは。
法務部門では、契約書レビューやコンプライアンス対応のほかにも、社内への手続きフローの説明資料を作成する場面が多々あります。たとえば、
- 契約稟議の進め方
- 反社チェックの手順
- 役員変更時の社内対応
こうした説明資料、毎回ゼロから作るのは正直つらい…。そこで今回は、生成AI（ChatGPT）を使って、社内フロー説明資料をたった5分で作成する方法をご紹介します。
🛠ChatGPTに頼むだけ！プロンプト例
たとえば「役員変更時の社内手続きフロー」を説明する資料を作りたい場合、以下のように聞いてみます：
するとChatGPTは、以下のようなアウトラインを提案してくれます：
- ステップ1：取締役会・株主総会決議
- ステップ2：登記手続き（法務部）
- ステップ3：社内人事データの更新（総務）
- ステップ4：税務署・年金事務所への届出（会計）
これだけでも、パワポ資料のたたき台になります。
📄出力内容をそのままパワポに
ChatGPTから得られた構成案や文章を元に、スライドを作成するだけ。タイトルや小見出しも整っているので、デザインテンプレートにコピペするだけで見栄えの良い資料が完成します。
💡応用：フロー図もAIで作れる？
構成に加えて、ChatGPTに「この内容でフローチャートにしたい」と伝えれば、MermaidやDraw.io形式での図示のヒントも得られます。PowerPointのSmartArt機能と組み合わせれば、視覚的にもわかりやすい資料がスピーディに完成。
✅ポイント：社内用語や部署名は調整必須
AIは一般的な表現を使うため、自社固有の部署名や用語は自分で修正が必要です。たとえば「経理部」ではなく「ファイナンス本部」など、呼称に違いがある場合は事前に伝えると精度が上がります。
📌まとめ：資料作成は”聞き方”次第
- ゼロから資料を作らなくていい
- 骨子を出してもらえばパワポ化が爆速
- 社内用語だけ気をつければ実用レベル
「作る前に聞く」ことで、業務効率はグッと向上します。ChatGPTを活用しながら、法務部の生産性もスマートに上げていきましょう！
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