<title>法令改正に即応！ChatGPTで社内規程を効率的に改訂する実務フロー

法務部として、就業規則や各種社内規程の改訂を担当していると、法令改正のたびに「どの規程を直すべきか」「どの条文に影響があるのか」をゼロから探すのは大変です。
しかも、影響調査・修正案作成・レビュー・社内調整…と工程が多く、時間と労力を要します。

そこで最近、私はChatGPTを使ってこの改訂作業をかなり効率化しています。この記事では、実務で再現可能な活用フローと、さらに便利に使うための工夫を紹介します。

ChatGPT × 社内規程の改訂フロー

私が実践しているフローは以下の通りです。

就業規則や社内規程をChatGPTプロジェクトに集約
法改正があった際、その法令概要をChatGPTにインプット
プロジェクト内の規程を踏まえ、「修正が必要か」「修正するならどこか」を聞く
草案ベースで修正文案を出してもらう
その草案を法務レビュー・社内調整に回す

プロジェクトにまとめる方法とChatGPT活用の具体例

ChatGPTでは「プロジェクト」機能を使って、社内規程一式をあらかじめまとめておくことができます。たとえば、以下のような形式でプロジェクトを構成します。

プロジェクト名: 就業規則・社内規程_2025年版
内容: 全文（Word／テキスト／Markdown形式）
補足資料: 解説メモや法令リンクなど

たとえば2025年4月施行の改正育児介護休業法について、以下のようにプロンプトを入力します：

2025年4月の改正育児介護休業法を踏まえて、就業規則・服務規程・育児介護休業規程に修正が必要か検討してください。プロジェクト内の規程全文を前提にしてください。
【参考】主な改正内容：
– 子の看護休暇の対象が小学校3年生修了まで拡大
– 所定外労働の制限（残業免除）の対象が小学校就学前まで拡大
– 3歳未満の子を育てる労働者へのテレワーク導入努力義務
– 従業員数300人超企業での育児休業取得状況公表義務
– 介護離職防止のための個別周知・意向確認義務

このように具体的な改正項目を含めて指示すると、ChatGPTは規程の該当箇所を自動でピックアップし、より精度の高い修正候補を提示してくれます。

実例：2025年4月施行の改正育児介護休業法での活用

🔍 ChatGPTへのプロンプト例（コピペOK）

以下の改正内容について、当社の育児介護休業規程への影響を分析してください：

1. 子の看護休暇：対象が「小学校入学前」→「小学校3年生修了まで」に拡大
2. 残業免除：対象が「3歳未満」→「小学校就学前」に拡大
3. テレワーク：3歳未満の子を育てる労働者への導入努力義務
4. 公表義務：従業員数300人超企業での育児休業取得状況公表

影響がある条文と修正案を提示してください。

💡 ChatGPTからの回答例

【影響分析結果】

■第○条（子の看護休暇）  
現行：「小学校就学の始期に達するまでの子」  
修正案：「小学校第3学年の修了まで（満9歳到達後最初の3月31日まで）の子」

■第○条（所定外労働の制限）  
現行：「3歳に満たない子を養育する労働者」  
修正案：「小学校就学前の子を養育する労働者」

■第○条（テレワーク）※新設  
新設案：「会社は、3歳に満たない子を養育する労働者がテレワークを選択できるよう、必要な措置を講ずるよう努める」