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1. はじめに：法令改正の”社内伝達”、意外と面倒じゃないですか？
法務の仕事で地味に時間を取られるのが「法令改正の社内伝達」。改正内容は理解できても、いざ社内に説明するとなると…
- 「役員には簡潔に」「現場には具体的に」と、相手によって伝え方を変える必要がある
- 法律用語をそのまま使うと「よくわからない」と言われる
- かといって簡略化しすぎると誤解を招く
- 毎回ゼロから文章を考えるのは正直しんどい
そんな悩み、ChatGPTに一部お任せしませんか？
2. 法令改正の「社内伝達」は4つのパターンに分けられる
経験上、社内への法令改正伝達は以下の4つに大別できます：
📋 パターン1：現場向けのマニュアル・業務フロー改訂
- 対象: 実務担当者、オペレーター
- 求められる内容: 具体的な作業変更点、注意すべきポイント
📊 パターン2：役員・経営層向けの報告レター・稟議資料
- 対象: 取締役、部長クラス
- 求められる内容: 背景、リスク、対応方針の概要
📧 パターン3：全社員向けのメール・イントラ告知文
- 対象: 全従業員
- 求められる内容: 影響の有無、基本的な注意事項
❓ パターン4：社内FAQ・問合せ対応テンプレート
- 対象: 質問してくる各部署
- 求められる内容: よくある疑問への回答準備
3. それ、GPTで8割自動化できます｜パターン別プロンプト集
🔧 パターン1：現場向けマニュアル用プロンプト
以下の法改正概要をもとに、現場オペレーター向けに必要な変更点だけを300字以内で説明してください。
【条件】
- 法律用語は極力使わない
- 「具体的に何をすべきか」を明確にする
- 「いつから」を必ず含める
【改正内容】
[ここに改正内容を貼り付け]
📈 パターン2：役員向けレポート用プロンプト
以下の改正内容を、取締役向けに以下の構成で500字以内にまとめてください。
【構成】
1. 改正の背景・理由
2. 当社への影響度（高・中・低で評価）
3. 法務部の対応方針
4. 必要な経営判断があれば記載
【改正内容】
[ここに改正内容を貼り付け]
💌 パターン3：全社メール用プロンプト
以下の内容を全社員向けメール用に、以下の条件でまとめてください。
【条件】
- 400字以内
- 敬語・丁寧語で親しみやすいトーン
- 「私たちの業務に直接影響があるか」を明示
- 不安を与えすぎない表現で
【改正内容】
[ここに改正内容を貼り付け]
🤔 パターン4：FAQ生成用プロンプト
以下の法改正をもとに、社内からよくある質問3つとその回答をFAQ形式で生成してください。
【条件】
- 質問は「実務担当者が気になりそうな内容」にする
- 回答は簡潔で分かりやすく
- 「詳しくは法務部まで」の誘導も含める
【改正内容】
[ここに改正内容を貼り付け]
4. 実例｜2025年育児介護休業法改正の場合
📝 改正内容（簡略版）
2025年4月1日施行の育児介護休業法改正では、子の看護休暇の対象拡大や男性育児休業取得率の公表義務拡大などが実施されました。
🎯 GPT出力例（パターン1：現場向け）
プロンプト入力後の出力:
4月1日から、子の看護休暇の制度が変わります。具体的には：
①対象が「小学校3年生修了まで」に拡大
②学級閉鎖や入学式・卒園式でも取得可能
③勤続6か月未満であることを理由とした除外が廃止
人事部では申請書類を更新済みです。該当する方は新しい様式をご利用ください。
⚖️ 法的精度チェックポイント
- ✅ 施行日は正確
- ✅ 対象範囲の拡大内容も正確
- ❌ 「週3日以上勤務なら取得可能」は不正確 → 実際は「勤続6か月未満を理由とした除外の廃止」が正しい
- ✅ 具体的な対応手順は実務的で有用
5. 注意点｜GPTに任せすぎないための「2段階チェック」
🔍 チェック1：法的表現の精度確認
GPTは「それっぽい」表現は得意ですが、法的に厳密な表現は苦手です。
よくある問題例:
- 「必須」vs「原則」の使い分け
- 施行日や経過措置の正確性
- 例外規定の見落とし
🔄 チェック2：リバースチェック法の活用
生成された文章を読んで「この説明で実際に現場は動けるか？」を検証。
具体的には:
- 生成された説明を同僚に見せてみる
- 「これを読んで何か質問ある？」と聞く
- 出てきた質問 = 説明不足箇所として追記
6. まとめ｜GPTは「社内伝達の共犯者」にちょうどいい
法務の価値は「法律を現場の言葉に翻訳する力」にあります。ChatGPTはその翻訳作業の「下書き」を作ってくれる優秀な相棒。
効率的な使い方:
- GPTに「たたき台」を作ってもらう（全体の8割完成）
- 法的精度と実務的な使いやすさを自分でチェック（残り2割）
- 相手に応じて最終調整
これで法令改正の社内伝達が格段にラクになるはず。ぜひ試してみてください！
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