スポンサーリンク
こんにちは。
法務部門では、契約書レビューやコンプライアンス対応のほかにも、社内への手続きフローの説明資料を作成する場面が多々あります。たとえば、
- 契約稟議の進め方
- 反社チェックの手順
- 役員変更時の社内対応
こうした説明資料、毎回ゼロから作るのは正直つらい…。そこで今回は、生成AI（ChatGPT）を使って、社内フロー説明資料をたった5分で作成する方法をご紹介します。
スポンサーリンク
🛠 ChatGPTに頼むだけ！プロンプト例
たとえば「役員変更時の社内手続きフロー」を説明する資料を作りたい場合、以下のように聞いてみます：
「役員変更が決定したときに、社内で必要な手続きをわかりやすく説明するためのパワポ資料の構成案を作って。総務・法務・会計の観点で。」
するとChatGPTは、以下のようなアウトラインを提案してくれます：
- ステップ1：取締役会・株主総会決議
- ステップ2：登記手続き（法務部）
- ステップ3：社内人事データの更新（総務）
- ステップ4：税務署・年金事務所への届出（会計）
これだけでも、パワポ資料のたたき台になります。
📄 出力内容をそのままパワポに
ChatGPTから得られた構成案や文章を元に、スライドを作成するだけ。タイトルや小見出しも整っているので、デザインテンプレートにコピペするだけで見栄えの良い資料が完成します。
💡 応用：フロー図もAIで作れる？
構成に加えて、ChatGPTに「この内容でフローチャートにしたい」と伝えれば、MermaidやDraw.io形式での図示のヒントも得られます。PowerPointのSmartArt機能と組み合わせれば、視覚的にもわかりやすい資料がスピーディに完成。
✅ ポイント：社内用語や部署名は調整必須
AIは一般的な表現を使うため、自社固有の部署名や用語は自分で修正が必要です。たとえば「経理部」ではなく「ファイナンス本部」など、呼称に違いがある場合は事前に伝えると精度が上がります。
📌 まとめ：資料作成は“聞き方”次第
- ゼロから資料を作らなくていい
- 骨子を出してもらえばパワポ化が爆速
- 社内用語だけ気をつければ実用レベル
「作る前に聞く」ことで、業務効率はグッと向上します。ChatGPTを活用しながら、法務部の生産性もスマートに上げていきましょう！
スポンサーリンク
