法務チェック済み契約書が「現場事故」を起こす理由
法務チェック済み契約書が
「現場事故」を起こす理由
契約運用のリスクは、条文ではなく「最後の1マイル」で顕在化する
「この契約は、法務チェック済みです」
そう説明したにもかかわらず、後日トラブルになる。
法務実務では、決して珍しい話ではありません。
そして多くの場合、問題は契約書の内容そのものではなく、
現場でどう運用されたかにあります。
とくに次のような状況では、契約事故が起きやすくなります。
- 担当者の異動・退職による引継ぎ
- 一人法務・少人数法務での属人的管理
- 現場が契約条文を読まない／読めない
本記事では、「法務チェック後」に起きる契約トラブルの構造を整理した上で、 その対策として注目されている 「契約運用引継ぎメモ」という考え方をご紹介します。
▶ 【無料】契約運用引継ぎ支援ツールの詳細を見るなぜ「法務チェック済み」でも契約事故は起きるのか
法務部門の役割は、契約条項の法的リスクを整理し、 自社に不利な内容を是正することです。
一方で、現場が日々直面しているのは、 「いつ・誰が・何をすればいいのか」という実務判断です。
契約書がそのまま渡されただけでは、 次のようなズレが生じます。
- 支払期限・検収期限の認識違い
- 再委託禁止条項の見落とし
- 解除・更新期限の失念
- やってはいけない行為が共有されていない
これは法務のミスではなく、 契約書を「運用タスク」に変換する工程が存在しない という構造的な問題です。
裁判所が一貫して重視するのは「契約の実態」
業務委託やシステム開発を巡る裁判例では、 契約書の名称や形式よりも、 実際の運用状況が重視されます。
契約書に何と書いてあるかではなく、
実際にどのように業務が行われていたか。
指示系統、裁量の有無、検収の運用、支払方法など、 日々の実務が判断材料になります。
つまり、契約書を正しく作ることは「スタート地点」に過ぎません。
正しく運用され続ける状態を作れるかが、
本当のリスク管理です。
契約書と現場の間にある「最後の1マイル」
| 契約書 | 現場の現実 |
|---|---|
| 法律用語・条文構造 | 具体的な行動に落とせない |
| 期限・金額が分散 | 管理漏れが起きやすい |
| 抽象的な禁止事項 | どこまでがNGか分からない |
このギャップを埋める考え方が、 「契約運用引継ぎメモ」です。
契約運用引継ぎメモとは何か
契約書の内容を、 現場がそのまま使える形に翻訳した運用資料です。
場面別アクション
- 支払処理時にやること
- 仕様変更が出たときの対応
- トラブル発生時の連絡先
期限・金額の一覧化
- 支払期限・検収期限
- 更新・解除期限
- カレンダー登録用データ
地雷条項リスト
- 無催告解除
- 再委託禁止
- 秘密情報・個人情報
これをWord形式で残すことで、 異動・引継ぎがあっても運用が破綻しにくくなります。
その作業を自動化するという選択肢
問題は、この運用引継ぎメモを 毎回手作業で作るのが現実的ではないことです。
契約運用引継ぎ支援ツールは、 契約書（Word）を読み込み、 次の情報を自動で整理します。
- 重要条項の検出（解除・再委託・責任制限など）
- 期限・金額の抽出
- 現場向けアクションの生成
- Word形式での即出力
重要条項については、 AIに創作させず、固定ルールで案内する設計のため、 誤生成リスクも抑えられています。
まとめ：法務チェックは「スタート地点」
契約書のリーガルチェックは不可欠です。
しかし、それだけでは契約リスク管理は完結しません。
本当に事故を防ぐのは、 現場が迷わず動ける状態を作ることです。
契約運用の最後の1マイルをどう埋めるか。
一度、見直してみてください。
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