<title>【テンプレ付き】法務の四半期・年度末報告書をChatGPTで効率よく作成する方法

～月次レポートからの自動まとめ／目標設定／翻訳まで一気通貫～

🧭 はじめに：「まとめる」のが一番つらい

法務の皆さん、四半期や年度末の報告書作成、お疲れさまです。

月次で報告書を出していても、四半期末・年度末は別次元のしんどさがありますよね。実績のまとめから振り返り、課題抽出、目標設定まで…一気に負荷が押し寄せる時期です。

「また過去の資料を全部読み返すのか…」
「成果をどうまとめよう…」
「来期の目標、何を重点にすべきだろう…」

そんな悩みを抱えている方に朗報です。ChatGPTなら”自分で考えながらまとめてくれる”んです！

📁 従来の課題：報告書作成の負のスパイラル

Before：手作業時代の苦労

月次報告書の再読み込み：3ヶ月分×複数テーマを一から読み直し
ゼロからの考察：「今期何ができたっけ？」と記憶を掘り起こし
主観的な振り返り：感情論や印象論に偏りがち
時間の浪費：数時間〜半日の作業時間
翻訳作業：外資系企業では英訳も別途必要

結果として起こること

✗ 重要な成果を見落とす
✗ 課題の優先順位が曖昧
✗ 目標設定が感覚頼み
✗ 翻訳の品質にバラつき

🚀 当社の運用：ChatGPTを活用した報告書作成フロー

当社では月次で法務報告書を作成・蓄積しており、四半期ごと・年度末にまとめてレビューを行っています。

以前は過去資料の再読＋考察で数時間〜半日の重労働でしたが、今はこんなフローに変わりました：

📁 月次報告書蓄積
↓
🧠 ChatGPTへアップロード
↓
📝 ドラフト作成（まとめ・目標）
↓
👀 人間がレビュー
↓
🌍 必要に応じて翻訳

結果：大幅時短＆質向上！

✍️ 実際に使っているプロンプト集

🎯 パターン1：包括的な振り返りドラフト

以下の月次報告書（1月〜3月分）をもとに、Q1四半期報告書のドラフトを作成してください。

【構成】
1. 成果の整理（数値・実績ベース）
2. 取り組みの振り返り（プロセス・改善点）
3. 課題の抽出（優先度順）
4. 次期の目標設定（具体的・測定可能な形で）

【要求事項】
- 客観的なデータを重視してください
- 成果は定量的に示してください
- 課題は解決策とセットで提示してください

🎯 パターン2：目標設定特化

添付した月次報告書（Q1分）を分析し、次の四半期（Q2）の法務部重点目標案を作成してください。

【観点】
- 現在の課題から導き出される改善ポイント
- 業務効率化の余地がある領域
- リスク管理で強化すべき分野
- 他部署連携で改善できる業務

【出力形式】
- 箇条書き（各5-10項目）
- 各項目に期待効果と測定指標を併記

🎯 パターン3：英語翻訳

以下の四半期報告書ドラフトを英訳してください。

【前提】
- 海外親会社への提出用
- ビジネスレベルの英語で作成
- 法務用語は正確性を重視
- 日本特有の表現は海外でも理解できるよう調整

【注意点】
- 数値データはそのまま
- 固有名詞の英語表記確認が必要な場合は指摘してください

📈 Before/Afterの効果

作業項目	Before	After	短縮効果
過去資料読み込み	60分	10分	-50分
振り返り・考察	90分	30分	-60分
目標設定	45分	15分	-30分
英訳作業	60分	15分	-45分
合計	255分	70分	-185分