契約台帳テンプレート
法務実務を、記事で学ぶだけで終わらせない。
契約レビュー、ハラスメント対応、契約管理、マスキング、AI法律相談など、 目的に合わせて使える実務ツール・プロンプト集をまとめています。
契約台帳テンプレート（Excel）
── 更新漏れ・属人化を、まず台帳から減らす
ひとり法務・中小企業の法務担当者が、契約書を「探す・更新する・残す」ための実務テンプレート。20の管理項目・条件付き書式による更新期限警告・運用ルールまで含めて、無料で配布しています。
CONTEXT
こうした場面、ありませんか
契約管理の現場で、よく見かける状況です。すべて、台帳の不在というより、運用の不在から起きています。
- 「最新版どれですか」と営業に毎週聞かれる
- 自動更新の通知期限を、個人のカレンダーで管理している
- 監査の前夜、フォルダを延々と点検している
- 覚書だけが、本契約と別の場所に保管されている
- 「契約書_最終_最終_v3.docx」が複数の担当者に散らばっている
- 法務依頼が、メール・チャット・口頭・対面で入ってくる
- 誰が承認したのか、稟議の証跡を遡れない
- 契約終了日を過ぎていることに、半年後に気づく
- 退職者のPCにしか原本がなかった
- 契約台帳はあるが、半年以上更新されていない
TEMPLATE
このテンプレートで管理できる項目
契約書を「探せる・更新できる・残せる」状態にするために、20列で構成しています。すべて、ひとり法務・中小企業の運用実態から逆算した項目です。
※ これに加えて「残日数」「アラート区分」「管理優先度」の計算列が3つ自動で動きます。
PREVIEW
テンプレートのイメージ
実際のExcelファイルの抜粋です。更新期限が近い案件は条件付き書式で自動的に色がつきます。
| 契約ID | 契約名 | 相手方 | 類型 | 終了日 | 自動更新 | 通知期限 | 残日数 | ステータス | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 2026-001 | OEM製造委託契約 | 株式会社A製作所 | 業務委託 | 2026/06/30 | 有 | 2026/04/30 | あと18日 | 締結済 |
| 3 | 2026-002 | SaaSライセンス契約 | B Software, Inc. | ライセンス | 2026/09/15 | 有 | 2026/07/15 | あと56日 | 締結済 |
| 4 | 2026-003 | 事務所賃貸借契約 | C不動産株式会社 | 賃貸借 | 2027/03/31 | 有 | 2027/01/31 | あと256日 | 締結済 |
| 5 | 2026-004 | 業務委託契約（コンサル） | D法律事務所 | 業務委託 | 2026/08/31 | 無 | 2026/06/30 | あと41日 | 審査中 |
| 6 | 2026-005 | 秘密保持契約 | E株式会社 | NDA | 2027/12/31 | 無 | — | — | 締結済 |
※ サンプル表示です。実際のファイルでは20列＋アラート列が動きます。
COMPARISON
契約管理運用の違い
契約管理は、運用形態によって弱点の出方が変わります。自社が今どこにいるかを確認するための比較表です。
| 運用形態 | 起きやすい問題 | 更新漏れ | 属人化 | 検索性 | 証跡 | 監査対応 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| フォルダ管理のみ | 最新版が不明 | 高 | 高 | 低 | × | △ |
| Excel台帳のみ | 更新が止まる | 中 | 中 | 中 | △ | △ |
| メール依頼＋共有フォルダ | 依頼が埋もれる | 中 | 高 | 低 | △ | × |
| LegalOS型運用 | 受付→審査→承認→保管を分離管理 | 低 | 低 | 高 | ○ | ○ |
Excel台帳は「探す・更新する・残す」までは強い。一方で「受け付ける・承認する・通知する」運用が増えると限界が見え始めます。
LIMITATION
契約台帳だけでは解決しないこと
このテンプレートは、ひとり法務・10名前後の法務であれば十分に運用できる設計です。ただし、運用していくと次のタイミングで止まり始めます。
- 月次の新規契約が15件を超えたとき
- 編集する人が2名以上になり、競合が起きるようになったとき
- 承認証跡を稟議システムと別に管理することになったとき
- 監査で「誰が・いつ・どう判断したか」を問われたとき
- 法務依頼の窓口が複数（メール・チャット・口頭）になったとき
これは設計の問題ではなく、Excelという入れ物の性質によるものです。台帳の限界は「保管」ではなく、その手前の「受付・審査・承認」の不在から生まれます。
START HERE
それでも、まず台帳から始める理由
契約管理を整える順序として、最初に手をつけるべきは台帳です。理由は3つあります。
1. 全契約を同じ粒度で把握できる
受付や承認のフローを整える前に、まず「何があるのか」を一覧化する必要があります。台帳がない状態では、改善の起点がそもそも見えません。
2. 更新漏れの相当部分は、台帳だけで止まる
更新漏れの多くは、終了日と通知期限が記録されていないことから生じます。条件付き書式の警告だけで、防げる事故は意外と多いというのが実務感覚です。
3. 次のステップ（依頼受付・承認証跡）の前提になる
台帳が整っていない状態でツールを入れても、入力するデータの粒度が揃わず、結局運用が崩れます。先に台帳の項目を揃えておくと、後の移行がそのまま進みます。
ROADMAP
契約管理整備の4STEP
契約管理を「探せる・止まらない・残せる」状態に持っていくための4段階です。本テンプレートは STEP 1 を担当します。
STEP 1
契約台帳の項目を揃える
全契約を同じ粒度で把握できる状態を作る。ここが整わない限り、上の工程は積み上がらない。
本テンプレートで対応STEP 2
法務依頼の入口を一本化する
メール・チャット・口頭に分散した依頼を一つの受け口に集める。台帳が古くなる原因の多くは、入口の分散にある。
LegalOS Inbox の領域STEP 3
受付・審査・承認・保管をつなげる
各工程で「誰が・いつ・何を」決めたかを記録する。承認証跡が稟議・メール・口頭に分散すると監査で詰まる。
LegalOS 本体の領域STEP 4
監査・説明責任に耐える証跡を残す
「残っているか」ではなく「後から第三者が辿れるか」が問われる。証跡の有無ではなく、再構成可能性の問題。
DOWNLOAD
テンプレートを受け取る
メールアドレスをご登録いただくと、ダウンロードリンクをすぐにお送りします。あわせて、契約管理運用の実務メールを2通（2日後・5日後）お送りします。解除はいつでも可能です。
契約台帳テンプレート（Excel）
20列構成／5シート／条件付き書式入り／マクロ不使用
※ 個人情報は本テンプレートの送付および関連メール配信目的にのみ利用します。プライバシーポリシー記載のとおり管理します。
FAQ
よくあるご質問
本当に無料ですか。商用利用はできますか。
無料です。社内の契約管理にそのままご利用いただけます。再配布・販売は不可とさせていただいています。
マクロ（VBA）は使われていますか。
使用していません。条件付き書式と関数のみで動作するため、社内セキュリティポリシーでマクロが制限されている環境でも利用できます。
Microsoft 365 でなくても使えますか。
Excel 2016 以降であれば動作します。Google スプレッドシートにインポートしても基本機能は動きますが、条件付き書式の一部表現は崩れることがあります。
どれくらいの契約数まで運用に耐えますか。
ひとり法務〜10名前後の法務、月次の新規契約15件程度までは十分に運用できる設計です。それを超える場合は、依頼受付や承認証跡の管理に専用ツールを併用することをおすすめします。
入力項目は自社用に変更できますか。
02_マスタ シートの選択肢を書き換えることで、契約類型・部門・ステータスを自社の運用に合わせられます。列の追加・削除も自由です。
途中で配信メールを止めたいです。
各メール末尾の解除リンクから、いつでも停止できます。停止しても、ダウンロードしたテンプレートはそのままご利用いただけます。
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契約台帳が止まる最初のきっかけは、ほぼ例外なく「法務依頼の窓口の分散」です。メール・チャット・口頭で来る依頼を一つの受け口に集めるだけで、台帳の精度は上がります。LegalOS Inbox は、その入口だけを軽く整えるためのツールです。
記事で学んだ実務を、そのまま使える道具にする。
法務実務にそのまま投入しやすいAIプロンプト集に加え、 契約受付、契約管理、過去相談検索、契約書整形、マスキングまで、 LegalOSシリーズも順次公開しています。
