LegalOSシリーズとは｜法務DXツールを業務別に使い分ける全体像

法務DXやChatGPTを使った契約レビューに関心が高まっています。ところが実際の法務実務を分解してみると、「AIに聞く」より前に、契約依頼の受付、相談メールの仕切り直し、ファイルの版管理、承認・差戻し・記録、AI入力前のマスキング、Word契約書の体裁整え、印紙税の確認といった、地味で属人化しやすい作業が大量に残っています。

本シリーズ「LegalOSシリーズ活用ガイド」では、Legal GPTが提供する LegalOSシリーズ を、こうした法務実務の「詰まり」ごとにどう使い分けるか、全20話で整理していきます。第1話の本記事は、LegalOSシリーズ全体の入口として、各ツールの役割と使い分けの全体像を示すことを目的とします。

まず結論：LegalOSシリーズは「法務業務を回すための道具箱」

結論からお伝えします。LegalOSシリーズは、AIに法務判断をさせるための仕組みではありません。法務業務を回すために必要な、受付・整理・前処理・記録・個別作業を支える「道具箱」です。

各ツールの位置づけは、次のように整理できます。

• LegalOS本体：契約依頼・審査・承認・差戻し・記録を一つの案件として扱う管理ツール
• LegalOS Inbox：メール・チャット・口頭で散らばる相談や依頼を、法務案件として受け付ける入口ツール
• LegalOS マスキング：ChatGPT等のAIに契約書や社内資料を入れる前に、個人名・取引先名・金額などを伏せる前処理ツール
• LegalOS 法律相談：社内法務相談の事実関係・確認事項・論点を一次整理する補助ツール
• LegalOS 契約書一発整形：Word契約書の体裁崩れ・条番号・見出し・インデントを整える整形ツール
• LegalOS 印紙税判定：契約書の印紙税確認を補助する無料デスクトップツール
• 法務AIプロンプト集：ChatGPT等に「何をどう指示するか」を整えるテンプレート集

これらは互いに役割が異なります。「AIに考えさせる前」「AIに考えさせるとき」「AIに考えさせた後」の各工程を、それぞれのツールが分担している、と捉えると整理しやすくなります。

図解：LegalOSシリーズ全体マップ

LegalOSシリーズと法務AIプロンプト集の全体像を、カード型で整理しました。各カードには、「役割」「向いている業務」「次に読む記事」「注意点」を入れています。

LegalOS本体とは｜契約依頼・審査・承認・記録を管理する

LegalOS本体は、契約依頼から承認・記録までを一つの案件として管理するための法務業務管理ツールです。一人法務・少人数法務で起きやすい「依頼が散らばる」「進捗が見えない」「承認の証跡が残らない」といった詰まりの解消を目的としています。

LegalOS本体の主な役割

• 契約依頼を「案件」として記録し、メール・チャット・口頭の依頼を一元化する
• 契約審査の進捗（誰待ち・どこ止まり・差戻し中・法務確認中）を可視化する
• 契約書原本・法務修正版・相手方再提示版・補足資料の版管理を整理する
• 承認・差戻し・決裁の履歴を、法務判断の証跡として残す

LegalOS本体が向いている場面

• 法務担当が1〜数名で、案件管理を個人のExcelやメールフォルダで行っている
• 契約依頼の入口が部門ごとにバラバラで、漏れが発生している
• 「あの案件いま誰が見てる？」を毎回口頭やチャットで確認している
• 監査・内部統制の観点で、契約承認の証跡を残す運用を整えたい

LegalOS Inboxとは｜メール・相談・依頼を法務案件として整理する

LegalOS Inboxは、メールやチャットで散らばる相談・依頼・添付資料を、法務案件として受け付け、整理するためのツールです。「相談メールが長くなって追えなくなる」「Outlookのフォルダが整理できない」「依頼内容と添付資料が別々の場所にある」といった、法務の入口のカオスを仕切り直すことを目的としています。

LegalOS Inboxの主な役割

• メール本文・添付資料・相談内容を、案件単位で1か所に集める
• Outlookメールやチャットでの相談を、法務案件として「立ち上げ直す」
• 後から相談内容と関連資料を追いやすくする
• 誰がいつ何を相談したかを、案件として残す

LegalOS本体との違い

LegalOS本体が「契約審査・承認・記録」までを含む案件管理ツールであるのに対し、LegalOS Inboxは、その手前の「受付・入口整理」に特化したツールです。Inboxで受け付けた案件のうち、契約審査が必要なものを本体で扱う、という分担を想定しています。

詳細は第8話「LegalOS Inboxとは」、第9話「Outlookメール・重い相談メールを仕切り直す方法」で解説します。

LegalOS マスキングとは｜契約書をAIに入れる前の前処理

LegalOS マスキングは、契約書・社内資料・相談メモをChatGPT等のAIに入力する前に、個人名・会社名・取引金額・取引先名・メールアドレスなどを伏せるための前処理ツールです。

個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）や、各社の秘密保持契約（NDA）、社内情報セキュリティ規程の運用を踏まえると、契約書や社内資料をそのまま外部AIに入力することは、多くの企業で慎重な判断が求められています。LegalOS マスキングは、こうした入力前の「伏せる作業」を、手作業よりも漏れなくブレを少なくするための補助ツールとして位置づけられます。

LegalOS マスキングで伏せるべき主な情報

• 個人名（氏名、担当者名）
• 会社名・取引先名
• 契約金額、報酬額、価格条件
• メールアドレス、電話番号、住所
• 営業秘密に該当する技術情報・取引条件
• NDAで秘密として明示されている情報

LegalOS マスキングの注意点

詳細は第10話「LegalOS マスキングとは」、第11話「伏せるべき情報一覧」、第12話「ChatGPTに契約書を入れる前の流れ」で解説します。

LegalOS 法律相談とは｜社内相談の一次整理を支援する

LegalOS 法律相談は、社内の法務相談を初期段階で整理するための補助ツールです。事業部門からの相談は、事実関係が断片的だったり、依頼者自身が論点を整理しきれていないことが少なくありません。LegalOS 法律相談は、こうした相談の「最初の整理」を助けます。

LegalOS 法律相談で整理できること

• 相談内容の事実関係（誰が、いつ、何を、どのように）
• 関係する契約・規程・社内資料
• 追加で確認すべき事項のリスト
• 想定される論点候補
• 緊急度・重要度の目安

LegalOS 法律相談の注意点

詳細は第13話「LegalOS 法律相談とは」、第14話「社内法務相談の聞き取り項目を整理する方法」で解説します。

LegalOS 契約書一発整形とは｜Word契約書の体裁崩れを整える

LegalOS 契約書一発整形は、Word契約書の体裁崩れを整えるためのツールです。条番号のズレ、見出しのフォント不一致、インデントの混在、余白の不揃いといった、契約書の見た目の崩れを修正することを目的としています。

LegalOS 契約書一発整形で扱える主な体裁

• 条番号（第1条、第2条…の連番）
• 見出しレベル（章・節・条・項の階層）
• インデント・字下げ
• 余白・行間
• フォントの統一

LegalOS 契約書一発整形の注意点

詳細は第15話「LegalOS 契約書一発整形とは」、第16話「Word契約書の体裁崩れを直す方法」で解説します。

LegalOS 印紙税判定とは｜契約書の印紙税確認を補助する

LegalOS 印紙税判定は、契約書の印紙税判定を補助する無料デスクトップツールです。請負契約、売買契約、業務委託契約、変更契約など、印紙税法上の課税文書該当性で迷いやすい契約類型について、確認の入口を提供します。

LegalOS 印紙税判定が向いている場面

• 請負と業務委託の区別で迷ったとき
• 変更契約・覚書の課税関係を確認したいとき
• 継続的取引の基本契約書の取扱いを確認したいとき
• 同一契約に複数の課税事項が含まれているとき

LegalOS 印紙税判定の注意点

詳細は第17話「LegalOS 印紙税判定とは」、第18話「印紙税判定で迷いやすい契約類型一覧」で解説します。

法務AIプロンプト集との違い

ここまでLegalOSシリーズの各ツールを紹介してきましたが、Legal GPTでは別途、法務AIプロンプト集も提供しています。両者を混同されることが多いため、違いを整理します。

役割の違い

• 法務AIプロンプト集：ChatGPT等のAIに「何をどう指示するか」を整えるテンプレート。AIの出力品質を上げるための「指示文の設計」
• LegalOSシリーズ：契約依頼の受付、案件管理、AI入力前の前処理、社内相談の整理、契約書整形、印紙税判定など、AIの周辺にある業務を支える「業務ツール」

競合ではなく補完関係

プロンプト集とLegalOSシリーズは、対立する商品ではありません。実務では、次のように組み合わせて使うことが想定されます。

• 契約書をAIにレビューさせる：LegalOS マスキングで前処理 → 契約書AIレビュー専用プロンプト集で指示 → 法務担当者が出力を確認 → LegalOS本体に承認記録として残す
• 社内相談を整理する：LegalOS Inboxで受付 → LegalOS 法律相談で一次整理 → 法務AIプロンプト100選の論点整理プロンプトでAI活用 → 法務担当者が回答
• 契約書の体裁を整える：LegalOS 契約書一発整形でWordの体裁を整理 → 法務担当者が確認・差戻し

つまり、プロンプト集は「AIへの指示」、LegalOSシリーズは「業務を回す道具」として位置づけると、両者の使い分けが明確になります。

図解：プロンプト集とLegalOSシリーズの違い

プロンプト集とLegalOSシリーズの違いを、左右で比較します。

表：LegalOSシリーズとプロンプト集の比較一覧

各ツールの主な役割・向いている業務・使うタイミング・注意点を、一覧表にまとめました。

図解：業務課題別の使い分けフロー

自社の法務実務上の課題から、対応するLegalOSシリーズ／プロンプト集に辿り着けるよう、分岐を整理しました。

一人法務・少人数法務でLegalOSシリーズが役立つ場面

一人法務・少人数法務では、業務が特定の担当者に集中しやすく、属人化が起きやすいという特徴があります。LegalOSシリーズは、こうした属人化の典型パターンに対応しています。

典型的な詰まりと対応するツール

• 依頼が散らばる（メール、チャット、口頭で来る）→ LegalOS本体／LegalOS Inbox
• 審査状況が見えない（誰待ち・どこ止まりが不明）→ LegalOS本体
• ファイルが見つからない（最新版・添付資料の所在が不明）→ LegalOS本体
• 承認記録が残らない（差戻し・決裁の履歴が口頭）→ LegalOS本体
• AIに入れる前のマスキングが不安（手作業で漏れる）→ LegalOS マスキング
• 印紙税を毎回検索している（請負か業務委託か迷う）→ LegalOS 印紙税判定
• 社内相談の聞き取りが属人化している（人によって整理が違う）→ LegalOS 法律相談

図解：一人法務・少人数法務の困りごとマップ

一人法務・少人数法務で起きやすい困りごとを、放置した場合の問題と対応ツールとあわせて整理します。

法務DXの段階別ロードマップ

LegalOSシリーズを一気に全部入れる必要はありません。法務実務の課題が大きい順に、段階的に整えていくことをおすすめします。

5段階のステップ

• Step 1：無料ツールから試す（LegalOS 印紙税判定）
• Step 2：単体作業を効率化する（LegalOS マスキング、LegalOS 契約書一発整形）
• Step 3：相談・依頼の入口を整理する（LegalOS Inbox、LegalOS 法律相談）
• Step 4：案件管理・承認・記録化する（LegalOS本体）
• Step 5：プロンプト集と組み合わせてAI活用を広げる（法務AIプロンプト100選、契約書AIレビュー専用プロンプト集）

無理に一気に導入せず、課題ごとに段階的に進めることで、社内の運用も無理なく定着します。

図解：LegalOSシリーズ導入ロードマップ

段階的な導入の流れを、番号付きステップで示します。

段階別ロードマップ表

表：読者の悩み別・次に読むべき記事

自身の課題に近い悩みから、次に読むべき記事と関連ツールを選べるよう、一覧にまとめました。

LegalOSシリーズが向いている人・向いていない人

LegalOSシリーズはすべての企業に必須ではありません。向き不向きを率直に整理します。

注意点：LegalOSシリーズは法務判断を代替するものではない

本記事の最後に、改めて強調しておきたい点があります。

AIや業務ツールは、法務担当者の判断を「補助」するためのものであり、判断そのものを置き換えるものではありません。LegalOSシリーズも例外ではありません。

まとめ

本記事のポイントを整理します。

• LegalOSシリーズは、法務業務を回すための「道具箱」である
• LegalOS本体：契約依頼・審査・承認・記録の案件管理
• LegalOS Inbox：メール・相談・依頼の受付整理
• LegalOS マスキング：AI入力前の前処理
• LegalOS 法律相談：社内相談の一次整理
• LegalOS 契約書一発整形：Word契約書の体裁整理
• LegalOS 印紙税判定：印紙税確認の補助
• 法務AIプロンプト集：AIへの指示テンプレート
• 各ツールの役割は異なるため、課題に応じて使い分ける
• プロンプト集とLegalOSシリーズは補完関係にある
• 一人法務・少人数法務では、無料ツール → 単体作業効率化 → 入口整理 → 案件管理 → AI活用、と段階的に進めるのがおすすめ

次回の第2話では、「LegalOSとプロンプト集の違い」をより詳しく解説します。「AIに指示すれば法務業務は回るはず」と感じている方こそ、プロンプト集と業務ツールの役割の違いを整理してから次に進むと、回り道を減らせます。