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法務部での契約書レビュー、こんな悩みありませんか？
- 「この契約は◯◯さんじゃないとわからない」
- 「前にどう判断したか、記録がない」
- 「新人では対応が難しく、いつも同じ人に依頼が集中する」
それは、レビュー業務が属人化しているサインです。
❗属人化が起きる3つの原因
- 判断基準が明文化されていない
経験と勘に頼っており、形式知になっていない。 - ナレッジが個人に依存
過去のコメントや修正履歴がメールや口頭に埋もれている。 - 判断プロセスが共有されていない
「なぜその判断をしたか」がチームで見えない。
✅ ChatGPTで属人化をこう解消する！
① レビュー観点を「言語化」して誰でも使えるように
ChatGPTに「秘密保持契約のチェックポイントは？」と聞くだけで、基本観点をリストアップ可能。
例：「このNDAの開示範囲と例外条項を一覧で整理して」② 過去のコメントや修正案をプロジェクトに集約
- 過去レビューのコメント集・ガイドラインをプロジェクトにアップ
- 条項を貼れば、過去の判断と修正案が即表示
例：「この責任条項、過去の対応はどうでしたか？」→ ベテランの経験が、誰でも引き出せるナレッジに！
③ 修正案をその場で自動生成
「穏当な表現に直して」と伝えるだけで、社内方針に合致した文案を自動提案。
例：「損害賠償の上限付きバージョンを出してください」④ 判断理由をテンプレで記録・再利用
「なぜその判断をしたか」をChatGPTに整理させ、再利用できるナレッジへ。
→ 属人化しないレビュー資産が自然に蓄積されていきます。
💼 実例：プロジェクトで「取引基本契約レビュー集」を作成
- ステップ1： Excelで過去コメント集を用意
- ステップ2： ChatGPTのプロジェクトにアップロード
- ステップ3： 条項を貼れば過去の修正履歴や標準コメントが出てくる！
→ チーム内で「誰が見ても、判断がブレない」状態に。
📊 Before / After 比較表
| 項目 | 従来（Before） | ChatGPT活用後（After） |
|---|---|---|
| チェック観点 | 人によってバラバラ | リストで共通化 |
| 修正コメント | 属人的・再利用不可 | 過去ナレッジを活用 |
| 修正文案 | ベテラン頼み | AIが素案を提示 |
| 判断記録 | 残らない | 再利用できるログに |
📝 まとめ：属人化をなくす鍵は「知識の言語化と共有化」
ChatGPTは、法務レビュー業務における属人化の解消において、
知識を見える化し、検索可能にし、誰でも使える状態にする
という役割を果たすことができます。
「あの人にしかできない」を、「誰でもできる」へ。
属人化をなくし、チームで品質とスピードを両立する仕組みを整えましょう。
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