新人法務がやってはいけない契約審査｜赤入れしすぎ・丸呑み・法的助言ごっこ

契約審査の目的をもう一度整理する

失敗を防ぐには、まず目的を取り違えないことが大切です。契約審査の目的は、契約書を完璧な文章に仕上げることではありません。会社がその取引を進めるにあたり、どのリスクを修正し、どのリスクを受け入れ、どの点を事業判断・上長判断に回すべきかを整理することです。

この目的を押さえておくと、「赤入れの量」ではなく「リスク整理・修正理由・会社判断へのつなぎ」が大事だと見えてきます。契約審査の基本的な進め方は第3話を参照してください。

新人法務がやってはいけない契約審査一覧

ここがこの記事の中心です。契約審査で避けたい対応を一覧にしました。どれも「やりがち」なものばかりですが、代わりにやるべきことをセットで知っておけば、落ち着いて対応できます。

以下では、このうち特につまずきやすい代表的な失敗を、ひとつずつ掘り下げていきます。

失敗1：赤入れしすぎる

不安から、細かい文言まで大量に赤を入れてしまうことがあります。しかし赤入れが多すぎると、本当に重要な修正点が埋もれてしまいます。相手方との交渉も重くなり、事業部門からも「結局どこが大事なのかわからない」と受け止められがちです。大切なのは、修正を重要度で分けることです。

重要リスク・修正推奨・確認事項・表現調整を分けて示すと、相手にも事業部門にも伝わりやすくなります。伝え方の考え方は第17話「リスクの伝え方」を参照してください。

失敗2：相手方案を丸呑みする

赤入れしすぎの逆もあります。相手方が用意した契約案を、何も確認せずそのまま受け入れてしまうケースです。相手方案は相手方に有利に作られていることがあり、すべてが危険というわけではありませんが、無確認で受け入れるのは避けたいところです。特に次の条項は確認しましょう。受け入れる場合でも、なぜ受け入れるのかを記録しておくことが大切です。

「自社ひな形なら安全、相手方案は危険」と単純に決めつけることもできません。どちらも取引実態に合っているかが重要です。ひな形を過信しない視点は第13話「契約書ひな形を信用しすぎてはいけない理由」で扱います。

失敗3：案件概要を確認せず条文だけで判断する

契約書の文言は、取引目的・金額・相手方・納期・責任範囲によって意味が変わります。案件概要が曖昧なままレビューすると、重要なリスクを見落としたり、逆に不要な修正をしたりしてしまいます。契約書案だけでなく、見積書・注文書・提案書・メール・稟議資料も確認しましょう。

案件概要をなぜ先に確認するのかは、第6話「契約書を見る前に案件概要を確認する理由」で詳しく扱っています。

失敗4：社内規程・決裁権限を確認しない

契約書の内容が法的に問題なさそうでも、社内規程上の承認が必要なことがあります。「法律上できること」と「会社として承認されていること」は別物です。決裁権限・契約締結権限・印章使用権限・予算承認・稟議承認は、それぞれ意味が異なるので混同しないようにしましょう。

社内ルールの全体像は第5話、個別案件での稟議・決裁確認は第15話を参照してください。

失敗5：「法律上NGです」とだけ返す

「NGです」とだけ返すと、事業部門は次に何をすればよいかわかりません。法務は、できない理由だけでなく、条件付きで進められる方法・代替案・追加確認事項を整理して伝えると、相手が動きやすくなります。ただし、違法や重大リスクがある場面では、曖昧にせず明確に止めることも必要です。

回答の組み立て方は第9話「社内向け法務回答メールの書き方」、禁止ではなく条件付き承認で考える発想は第17話で扱います。

失敗6：「絶対大丈夫」と断定する

契約審査では、前提条件が変われば結論も変わることがあります。「絶対大丈夫」「問題ありません」とだけ書くと、法務がすべて保証したかのように受け取られるおそれがあります。確認した範囲・前提条件・未確認事項・事業判断事項を分けて伝えましょう。

失敗7：事業判断まで法務で決めてしまう

法務は法的リスクや契約上のリスクを整理しますが、そのリスクを取るかどうかは、事業部門・決裁者・経営の判断に属することがあります。法務がすべての判断を抱え込むと、責任範囲が不明確になり、かえって会社の意思決定を歪めてしまいます。判断の種類を分けて説明しましょう。

失敗8：上長確認が必要な案件を一人で処理する

契約審査のなかには、新人が単独で結論を出すべきでない案件があります。次のような契約は、自分の中で結論を確定させる前に、必ず上長へ確認しましょう。確認してから進めるのは、会社として誤りのない判断をするための正しい手順です。

失敗9：修正理由・判断経緯を残さない

契約審査では、どの条項をなぜ修正したかを残すことが重要です。記録がないと、後から同じ論点が出たときに再検討に時間がかかり、トラブル時には「当時どの前提で判断したか」を説明できなくなります。修正履歴・コメント・確認メモ・回答メール・締結版を整理して保存しましょう。

記録・証跡管理の基本は、第16話「契約書の保管・証跡管理で最初に決めること」で扱います。

契約審査でやってはいけない対応を防ぐ基本フロー

ここまでの失敗は、次の流れを守ることでまとめて防げます。慣れるまでは、この順番をチェックリストとして使いましょう。

新人法務が迷ったときの確認先

契約審査では、判断に迷う場面が必ず出てきます。迷うこと自体は問題ではありません。大切なのは、一人で抱え込まず、適切な相手に確認することです。

用語でつまずいたら第18話「法務部で使う基本用語一覧」、外部弁護士に相談する際の準備は第10話が役立ちます。

図解：良くない契約審査と良い契約審査の違い

これまでの内容を、対比で整理しておきましょう。両者を分けるのは知識の量ではなく、進め方の違いです。

図解：重要リスク・軽微修正・事業判断事項を分ける

赤入れしすぎも丸呑みも、根っこは「すべてを同列に扱ってしまう」ことにあります。次の3つに分けて考えると、優先順位がはっきりします。

契約審査で使えるセルフチェックリスト

最後に、レビューを終える前に確認したいチェックリストです。回答する前にひと通り見直すと、ここまでの失敗をまとめて防げます。

このシリーズで学べること

この記事は「法務部に配属されたら最初に読む実務ノート20選」シリーズの第7話です。全20話で、契約審査・法務相談・社内回答・証跡管理・業務改善まで順番に学べます。気になるテーマから読んでも構いません。

まとめ：失敗を先に知れば、落ち着いて進められる

失敗のパターンを先に知っておけば、いざというとき落ち着いて対応できます。完璧でなくて大丈夫です。次の第8話「法務部に来た相談をどう整理するか」では、相談票やヒアリングメモの作り方を扱います。