訴訟対応チェックリスト｜法務担当者が保存しておきたい実務一覧
訴訟対応では、最初の対応漏れが、後の大きなリスクにつながります。訴状の受領、期限管理、証拠保全、社内共有、弁護士相談、資料収集、社内報告、和解、判決後対応まで、段階ごとにやるべきことがあります。これらを並行して進めるとき、頼りになるのがチェックリストです。
本記事は、訴訟対応シリーズ全20話の最終回です。第1〜19話で扱った内容を、法務担当者が保存版として使えるチェックリストに総整理しました。必要な段階の表をコピーして、社内の管理表としてお使いください。
この記事でわかること
- 訴状受領から判決後対応までの段階別チェックリスト
- 部門別・時系列別に「誰と何を確認するか」
- 法務担当者が作るべき管理表の一覧
- 訴訟対応でやってはいけないこと総まとめ
- 状況別に読むべき記事がわかる、全20話の読み方ガイド
訴訟対応の全体像を1枚で整理する
まず、訴訟対応の流れを一覧で押さえましょう。全体像は第1話「訴訟対応とは何か」を参照してください。
| 段階 | 主な作業 |
|---|---|
| 受領・初動 | 訴状・裁判所書類の受領、期限管理、社内一次共有、弁護士相談 |
| 保全・収集 | 訴訟ホールド・証拠保全、資料収集 |
| 整理・立証 | 事実経過表、争点整理、認否確認、答弁書・準備書面・証拠説明書の確認 |
| 報告・費用 | 社内報告、費用・予算管理 |
| 解決 | 和解協議、尋問対応 |
| 事後 | 判決後対応、事件終了・再発防止 |
期限・電子提出（mints）・民事裁判手続のデジタル化・控訴期限・強制執行・会計や開示などは、運用や時期によって変わり得ます。実際の対応では最新の公的情報を確認し、弁護士・会計専門家・開示担当にご相談ください。チェックリストは弁護士の専門判断を代替するものではありません。
訴状が届いた当日のチェックリスト
当日にやることは「保全」と「確認」です。詳しくは第2話「訴状が届いたら最初に確認すること」へ。
| ✓ | 確認項目 |
|---|---|
| ☐ | 受領日を記録したか／封筒・送達関係資料を保管したか |
| ☐ | 書類一式を保全したか |
| ☐ | 裁判所名・事件番号を確認したか |
| ☐ | 原告・被告を確認したか |
| ☐ | 請求内容・請求金額を確認したか |
| ☐ | 第1回期日・答弁書提出期限を確認したか |
| ☐ | 法務責任者に共有したか |
| ☐ | 弁護士相談の要否を判断したか／関係部署を特定したか |
初動対応チェックリスト
初動は段取りが命です。第4話「訴訟対応の初動チェックリスト」と連動します。
| ✓ | 確認項目 |
|---|---|
| ☐ | 社内共有先を決めたか |
| ☐ | 経営陣への一次報告要否を判断したか |
| ☐ | 関係部署・現場担当者を特定したか |
| ☐ | 弁護士相談を設定したか |
| ☐ | 期限管理表・初動確認メモを作ったか |
| ☐ | 証拠保全の指示を出したか |
| ☐ | 相手方への不用意な連絡を止めたか |
| ☐ | 社内チャットでの不用意な発言を避けるよう周知したか |
訴訟ホールド・証拠保全チェックリスト
資料を「消さない」ことが最優先です。第5話「訴訟ホールドとは何か」と連動します。不利な資料も含め、削除・改ざんは絶対にしないことが大前提です。
| ✓ | 確認項目 |
|---|---|
| ☐ | メール・チャット履歴を削除しないよう指示したか |
| ☐ | 契約書・請求書・議事録を保全したか |
| ☐ | 共有フォルダ・クラウド資料を保全したか |
| ☐ | 自動削除設定を確認したか |
| ☐ | 情報システム部門に連絡したか |
| ☐ | 退職者アカウント・システムログの保存期間を確認したか |
| ☐ | 関係者へ保存指示を出したか |
| ☐ | いつ誰に何を指示したか記録したか |
資料収集チェックリスト
集める資料の一覧です。第6話「訴訟対応で集める資料一覧」と連動します。
| ✓ | 資料 |
|---|---|
| ☐ | 契約書／覚書・変更契約書 |
| ☐ | 注文書・発注書／見積書 |
| ☐ | 請求書／納品書・検収書 |
| ☐ | メール／チャット／議事録 |
| ☐ | 稟議資料／承認履歴 |
| ☐ | システムログ／会計資料／現場メモ |
| ☐ | 相手方提出資料／過去トラブル資料 |
事実経過表チェックリスト
第7話「事実経過表の作り方」と連動します。
| ✓ | 確認項目 |
|---|---|
| ☐ | 日付・出来事を時系列で並べたか |
| ☐ | 関係者を記録したか |
| ☐ | 関連証拠を紐づけたか |
| ☐ | 相手方主張と照合し、会社側認識を整理したか |
| ☐ | 事実・評価・推測を分けたか |
| ☐ | 未確認事項・弁護士確認事項を残したか |
| ☐ | 現場確認結果を反映し、版管理をしたか |
争点整理チェックリスト
第8話「争点整理とは何か」と連動します。
| ✓ | 確認項目 |
|---|---|
| ☐ | 相手方の主張を抜き出したか |
| ☐ | 自社の反論を整理したか |
| ☐ | 事実・法律・証拠上の争点を整理したか |
| ☐ | 経営判断上の論点を整理したか |
| ☐ | 関連証拠を紐づけたか |
| ☐ | 証拠が弱い争点を把握したか |
| ☐ | 未確認事項・弁護士確認事項を明確にしたか |
答弁書・認否チェックリスト
第3話「答弁書とは何か」・第11話「認否とは何か」と連動します。認否は記憶・事実・証拠に基づくもので、虚偽や記憶に反する認否はしません。
| ✓ | 確認項目 |
|---|---|
| ☐ | 答弁書提出期限を確認したか |
| ☐ | 請求の趣旨・請求原因への対応を確認したか |
| ☐ | 認める事実／否認する事実／不知とする事項を整理したか |
| ☐ | 事実と法的評価を分けたか |
| ☐ | 現場確認をし、証拠と照合したか |
| ☐ | 認否の影響を弁護士に確認したか |
準備書面・証拠説明書チェックリスト
第9話「証拠説明書とは何か」・第10話「準備書面とは何か」と連動します。
| ✓ | 確認項目 |
|---|---|
| ☐ | 準備書面案を事実経過表・争点整理表と照合したか |
| ☐ | 証拠番号が正しく、証拠説明書と一致しているか |
| ☐ | 立証趣旨が資料内容と合っているか |
| ☐ | 作成者・作成日を確認したか |
| ☐ | 原本・写し・電子データの別を確認したか |
| ☐ | 不利な記載を見落としていないか／マスキング要否を確認したか |
| ☐ | 提出期限・版管理を確認したか |
弁護士連携チェックリスト
第12話「弁護士との役割分担」と連動します。不利な資料も含めて共有することが、適切な見通しにつながります。
| ✓ | 確認項目 |
|---|---|
| ☐ | 弁護士への相談事項を整理したか |
| ☐ | 訴状・裁判所書類を共有したか |
| ☐ | 事実経過表・主要証拠を共有したか |
| ☐ | 不利な資料も共有したか |
| ☐ | 現場確認事項・経営判断事項を整理したか |
| ☐ | 期日・提出期限を確認したか |
| ☐ | 打合せメモを残し、依頼事項を期限管理したか |
訴訟費用・予算管理チェックリスト
第13話「訴訟費用・弁護士費用の社内説明」と連動します。
| ✓ | 確認項目 |
|---|---|
| ☐ | 弁護士費用見積（着手金・報酬金・タイムチャージ）を確認したか |
| ☐ | 実費・日当・交通費を確認したか |
| ☐ | 裁判所費用を確認したか |
| ☐ | 追加費用が発生する場面を確認したか |
| ☐ | 社内稟議を作成し、予算措置を確認したか |
| ☐ | 会計・引当・開示確認要否を確認したか |
| ☐ | 費用見通しの更新タイミングを決め、説明資料を作成したか |
社内報告チェックリスト
第14話「訴訟中の社内報告書の作り方」と連動します。
| ✓ | 確認項目 |
|---|---|
| ☐ | 報告先を決めたか |
| ☐ | 事案概要・現在の手続段階を整理したか |
| ☐ | 主要争点を整理したか |
| ☐ | 弁護士見解と法務部コメントを分けて記載したか |
| ☐ | 費用見通し・リスク評価を記載したか |
| ☐ | 和解可能性を記載したか |
| ☐ | 経営判断事項を明確にし、次回期限を記載したか |
和解協議・和解条項チェックリスト
第15話「和解協議の進め方」・第16話「和解条項の読み方」と連動します。
| ✓ | 確認項目 |
|---|---|
| ☐ | 和解協議に入る理由を整理したか |
| ☐ | 和解金額レンジ・受け入れ可能/不可条件を整理したか |
| ☐ | 社内承認ルートを確認したか |
| ☐ | 清算条項の範囲を確認したか |
| ☐ | 守秘義務の範囲・例外を確認したか |
| ☐ | 支払条件・不履行時対応を確認したか |
| ☐ | 経理・財務・会計・開示確認をしたか |
| ☐ | 履行管理担当を決めたか |
尋問対応チェックリスト
第17話「尋問対応の基本」と連動します。証人には正確な記憶と資料に基づいて話してもらうもので、暗記や虚偽の準備はしません。
| ✓ | 確認項目 |
|---|---|
| ☐ | 証人候補と関与事実を整理したか |
| ☐ | 陳述書案を確認したか |
| ☐ | 想定問答を準備したか |
| ☐ | 証拠と陳述内容を照合したか |
| ☐ | 不利な事実を弁護士に共有したか |
| ☐ | 証人本人の記憶を確認したか |
| ☐ | 反対尋問で想定される質問を整理したか |
| ☐ | 当日スケジュールを調整し、尋問後報告を予定したか |
判決後対応チェックリスト
第18話「判決が出た後の対応」と連動します。控訴期限（2週間の不変期間）の確認を忘れずに（詳細は弁護士確認）。
| ✓ | 確認項目 |
|---|---|
| ☐ | 判決結果を確認し、判決書を受領したか |
| ☐ | 主文・理由を確認したか |
| ☐ | 控訴期限を確認したか（要弁護士確認） |
| ☐ | 弁護士見解を確認し、控訴判断メモを作成したか |
| ☐ | 支払・回収対応を整理したか |
| ☐ | 仮執行宣言の有無・強制執行リスクを確認したか |
| ☐ | 会計・開示確認をしたか |
| ☐ | 再発防止策を検討し、訴訟ホールド解除を検討したか |
こちらから訴える場合のチェックリスト
第19話「こちらから訴えるときの準備」と連動します。勝訴と回収は別問題です。
| ✓ | 確認項目 |
|---|---|
| ☐ | 請求内容・請求原因を整理したか |
| ☐ | 主要証拠・不利な証拠を確認したか |
| ☐ | 請求金額を計算したか |
| ☐ | 時効・管轄を確認したか |
| ☐ | 相手方の所在・資力を確認したか |
| ☐ | 回収可能性を検討したか |
| ☐ | 訴訟以外の選択肢を検討したか |
| ☐ | 費用対効果を整理し、社内承認を取得したか |
部門別チェックリスト
法務部は「ハブ」として、各部門と連携します。誰と何を確認するかを整理しておきましょう。
| 部門 | 主な確認事項 |
|---|---|
| 法務部 | 全体の整理・期限管理・弁護士連携・社内報告 |
| 現場部門 | 事実確認・資料提供・実行可能性 |
| 経理・財務 | 費用・支払/回収・引当・開示確認 |
| 情報システム | メール・ログ・データ保全 |
| 経営陣 | 方針判断・承認・経営判断事項 |
| 広報・IR | 公表・開示・対外説明 |
| 総務・文書管理 | 書類保管・文書保存規程 |
| 内部監査・コンプラ | 再発防止・内部統制 |
| 人事 | 関係者・退職者・証人対応 |
| 監査役・監査等委員 | 重要訴訟の状況・監督上の観点 |
| 親会社・グループ管理 | グループ方針・報告ルール |
時系列別チェックリスト
| 時期 | 法務担当者がやること |
|---|---|
| 当日 | 受領記録・書類保全・期限確認・一次共有 |
| 1〜3営業日以内 | 弁護士相談設定・証拠保全指示・関係部署特定 |
| 1週間以内 | 資料収集・事実経過表の着手 |
| 答弁書提出期限まで | 認否整理・答弁書確認・現場確認 |
| 第1回期日まで | 弁護士打合せ・社内一次報告 |
| 争点整理中 | 争点整理・準備書面/証拠説明書の確認・費用更新 |
| 和解協議前 | 和解レンジ・条件・社内承認の整理 |
| 尋問前 | 証人候補・陳述書・想定問答の準備 |
| 判決後 | 控訴期限確認・支払/回収・会計開示・社内報告 |
| 事件終了後 | 再発防止・資料保存/ホールド解除・記録整理 |
法務担当者が作るべき管理表一覧
| 管理表 | 主な目的 |
|---|---|
| 期限管理表／初動確認メモ | 期限漏れ防止・初動の記録 |
| 訴訟ホールド通知記録／資料収集ログ | 保全指示・収集状況の記録 |
| 事実経過表／争点整理表 | 事実と論点の整理 |
| 認否確認表／証拠整理表／証拠説明書確認表 | 主張立証の管理 |
| 弁護士依頼事項管理表／費用管理表 | 連携・費用の管理 |
| 社内報告メモ／和解案比較表 | 報告・和解判断 |
| 履行管理表／判決後対応表／再発防止管理表 | 事後対応の管理 |
訴訟対応でやってはいけないこと総まとめ
| やってはいけないこと | なぜ問題か |
|---|---|
| 訴状を放置する／期限を確認しない | 取り返しのつかない不利益に |
| 書類を保全しない | 主張立証の土台を失う |
| 資料を削除・上書きする／不利な資料を隠す | 重大なリスク。絶対にしない |
| 現場に丸投げする | 整理・照合が漏れる |
| 弁護士に訴状だけ送る | 十分な検討ができない |
| 証拠を確認せずに認否する | 後で覆せないことがある |
| 社内報告を遅らせる | 経営判断が後手に |
| 経営判断事項を法務だけで決める | 判断領域を越える |
| 弁護士費用・訴訟費用を説明しない | 予算・稟議が混乱 |
| 和解条件を社内承認前に確約する | 撤回できなくなる |
| 判決後の控訴期限を確認しない | 不変期間を徒過し確定し得る |
| 会計・開示影響を確認しない | 後で問題化する |
| 事件終了後に再発防止をしない | 同種紛争が繰り返される |
訴訟対応チェックリストの使い方
| 使い方のポイント |
|---|
| すべてを一度に完璧にやるものではない |
| 事件の段階に応じて必要な表を使う |
| 案件によって不要な項目もある |
| 重要案件では弁護士と一緒にチェックする |
| 社内規程・決裁権限・文書管理規程に合わせて調整する |
| チェックした日付・担当者を残す |
| 定期的に更新する |
最終回としての全20話の読み方
いま自分がどの段階にいるかに応じて、必要な記事から読めるよう整理しました。
| こんなとき | 読む記事 |
|---|---|
| 訴状が届いた直後 | 第1話・第2話 |
| 初動対応で迷ったら | 第3話・第4話・第5話 |
| 証拠・資料を整理するとき | 第6話・第7話・第8話・第9話 |
| 弁護士ドラフトを確認するとき | 第10話・第11話・第12話 |
| 社内説明・費用説明をするとき | 第13話・第14話 |
| 和解協議をするとき | 第15話・第16話 |
| 尋問・判決後の対応をするとき | 第17話・第18話 |
| こちらから訴えるとき | 第19話 |
第20話のまとめ
- 訴訟対応では、段階ごとに確認すべき事項が異なります。チェックリストで漏れを防ぎましょう。
- 法務担当者は、弁護士・現場・経営陣・経理財務・情報システム・広報IRをつなぐ実務ハブです。
- チェックリストの活用で、期限漏れ・証拠散逸・社内共有漏れ・判断遅れを防ぎやすくなります。
- ただし、チェックリストは弁護士の専門判断を代替するものではありません。
- 個別案件では、必ず弁護士（必要に応じて会計専門家・開示担当）と相談して進めてください。
全20話、おつかれさまでした。本シリーズが、訴状を受け取った瞬間から判決後・提訴準備まで、会社法務の実務を支える保存版として役立てば幸いです。気になる段階の記事を、必要なときに読み返してください。
訴訟対応の「整理」を、もっと効率的に
訴訟対応では、期限・証拠・事実経過・争点・費用・社内判断・報告書の整理が重要です。Legal GPTでは、法務実務に役立つテンプレート・プロンプト・実務支援ツールをご用意しています。これらは訴訟対応そのものを代替するものではなく、社内整理や検討メモの作成を補助する位置づけです。法的判断・会計や開示の判断は、必ず弁護士・会計専門家・開示担当にご相談ください。
シリーズ全20話のリンク一覧
「法務担当者のための訴訟対応実務20選｜訴状が届いたときから和解・判決後対応まで」全記事です。保存版としてブックマークをどうぞ。
参考情報
本記事は一般的な解説です。書式・提出方法・期限・控訴・強制執行・会計や開示の取扱いは、事案や時期によって異なり得ます。実際の対応にあたっては最新の公式情報をご確認のうえ、弁護士・会計専門家・開示担当にご相談ください。
- 裁判所（手続案内・各種書式・手数料額早見表）：https://www.courts.go.jp/
- 裁判所｜民事裁判手続のデジタル化：https://www.courts.go.jp/saiban/minjidejitaruka/index.html
- e-Gov法令検索（民事訴訟法・民法・民事執行法・民事保全法）：https://laws.e-gov.go.jp/
- 金融庁：https://www.fsa.go.jp/
- 日本弁護士連合会：https://www.nichibenren.or.jp/
※本記事は企業の法務担当者向けの一般的な情報提供を目的としたものであり、特定の事案に対する法的・会計的アドバイスではありません。個別の判断は弁護士・会計専門家・開示担当にご相談ください。
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