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銀行借入やグループファイナンスで「株式を担保に入れる」と言われたとき、株主名簿では何を確認すべきでしょうか

株式担保は、契約書だけの問題ではなく、株主名簿管理にも関係します。株式に質権が設定される場合、登録株式質権者という会社法上の論点が出てきます。ここで大切なのは、株式質権は株式譲渡とは違い、株主が直ちに変わるわけではないという点です。

この第11話から第13話では、株主名簿管理で見落とされやすい「株式担保・株式質権」を扱います。今回は、借入時に株式を担保にする場合の株主名簿管理を整理します。証明書の基本は第10話「株主名簿記載事項証明書とは」をご覧ください。

実務メモ
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1. 株式を担保にするとは何か

借入や保証の担保として、株主が保有する株式に質権を設定する場面があります。たとえば、親会社が保有する子会社株式、オーナー株主が保有する非上場株式、SPC・プロジェクト会社の株式などが担保に差し入れられることがあります。

もっとも、通常の借入で常に株式担保が使われるわけではありません。そして何より、「株式を担保にする」ことと「株式を譲渡する」ことは違います。担保(質権)はあくまで返済を確保するための権利であり、株主の地位がそのまま移るわけではありません。

2. 株式質権とは何か

会社法146条1項は、株主がその有する株式に質権を設定できると定めています。株式質権とは、初心者向けに言えば、「借入金などが返済されない場合に備え、株式から優先的に回収できるようにする担保権」です。

会社法第146条(株式の質入れ)
第1項 株主は、その有する株式に質権を設定することができる。
第2項 株券発行会社の株式の質入れは、当該株式に係る株券を交付しなければ、その効力を生じない。 ※ 正確な条文は記事末尾の e-Gov 法令検索でご確認ください。

株式質権が設定されても、株主が直ちに質権者に変わるわけではありません。会社としては、株主名簿上の株主と質権者を混同しないことが重要です。

表1:株式担保で出てくる主な関係者
関係者立場株主名簿管理上の確認点
質権設定者株式を担保に差し入れる株主株主名簿上の株主と一致するか
質権者担保を取る側(金融機関など)氏名・名称・住所、登録の有無
発行会社(対象会社)株式を発行している会社株主名簿への記載・通知・配当対応
借入人融資を受ける者株主と異なる場合がある
会社が借入人でなくても対応を求められることがある

融資を受けるのが株主や親会社で、会社自身は借入人でない場合でも、株式の発行会社(対象会社)として、株主名簿への記載対応などを求められることがあります。

3. 株式譲渡と株式質権はどう違うか

表2:株式譲渡と株式質権の違い
項目株式譲渡株式質権株主名簿管理上の注意点
株主の地位譲受人に移る原則として設定者(株主)のまま質権者を株主扱いしない
目的株式そのものの移転債権回収の担保担保と移転を区別
名簿の扱い名義書換(株主の変更)質権者情報の記載(株主は変わらない)記載欄を分けて管理
対抗要件会社法130条会社法147条条文が異なる

株式譲渡後の名義書換は第7話「株式譲渡後に株主名簿を書き換えないとどうなるか」で整理しています。質権は、これとは別の枠組みである点を押さえてください。

4. 登録株式質権者とは何か

株式に質権を設定した者は、会社に対し、一定の事項を株主名簿に記載・記録するよう請求できます(会社法148条)。この記載・記録がされた質権者を登録株式質権者といいます。初心者向けに言えば、「株主名簿に記載された株式質権者」です。

登録株式質権者は、会社法149条に基づき、自分についての株主名簿記載事項を記載した書面の交付(または電磁的記録の提供)を請求できます。これは、株主についての第10話の証明書(会社法122条)と並行する仕組みで、書面には代表取締役(指名委員会等設置会社では代表執行役)の署名または記名押印が必要です。

1. 株主を確認 質権設定者が株主名簿上の株主か確認
2. 質権設定を確認 株式質権設定契約・対象株式を確認
3. 質権者情報を確認 氏名・住所・対象株式を株主名簿に記載するか確認
4. 登録後の対応 証明書・通知・配当・解除時更新を管理

5. 株主名簿に何を記載するのか

会社法148条により、株主名簿に記載・記録する質権者情報は次のとおりです。株主本人の情報とは別に、質権者の情報を管理する必要があります。

表3:株主名簿に記載する質権者情報
記載事項会社法上の根拠実務上の注意点
質権者の氏名・名称および住所会社法148条1号株主の情報と区別して管理
質権の目的である株式会社法148条2号対象株式の特定(種類・数)
(実務)株式数・種類実務上の管理項目株主名簿上の株式数と一致確認
(実務)質権設定日・契約の有無実務上の管理項目契約書とひも付け
(実務)解除日実務上の管理項目解除時の更新を忘れない

6. 会社法147条の対抗要件をどう見るか

質権者が「自分が質権者だ」と会社や第三者に主張するためには、対抗要件が問題になります。

会社法第147条(株式の質入れの対抗要件)
第1項 株式の質入れは、その質権者の氏名又は名称及び住所を株主名簿に記載し、又は記録しなければ、株式会社その他の第三者に対抗することができない。
第2項 前項の規定にかかわらず、株券発行会社の株式の質権者は、継続して当該株式に係る株券を占有しなければ、その質権をもって株券発行会社その他の第三者に対抗することができない。 ※ 正確な条文は記事末尾の e-Gov 法令検索でご確認ください。

つまり、株券不発行会社では、株主名簿への記載・記録が対抗要件になります。一方、株券発行会社では、質権者が株券を継続して占有することが対抗要件になります。会社側としては、自社が株券発行会社かどうかで確認のポイントが変わる、と整理してください。

7. 株券発行会社と株券不発行会社で何が違うか

表4:株券発行会社と株券不発行会社の違い(株式質権)
項目株券不発行会社株券発行会社確認資料
質入れの効力当事者の合意で設定株券の交付が効力発生要件(146条2項)定款、株券
対抗要件株主名簿への記載・記録(147条1項)株券の継続占有(147条2項)株主名簿、株券
会社の名簿管理記載・記録が特に重要登録質なら記載、略式質なら記載されない株主名簿、契約書
確認の出発点株主名簿の記載請求の有無株券発行会社かどうかの確認定款、登記
「株券発行会社かどうか」の確認を省略しない

自社が株券発行会社かどうかは、定款・登記・過去の株券発行状況で確認します。古い非上場会社では、定款上・登記上は株券発行会社のままになっている場合があります。

8. 登録質と略式質という実務上の整理

実務では、株主名簿に質権者情報が記載された質権を「登録質」、記載されない質権を「略式質」と呼ぶことがあります。これは実務上の整理であり、条文用語そのものではない点に注意してください(登録質は会社法148条の記載がされたもの、略式質は記載されないものに対応します)。

表5:登録質と略式質の整理
項目登録質略式質会社側の管理実務への影響
株主名簿への記載あり(148条)なし名簿に質権者が表れるか
会社側の認識質権者情報が見える名簿上は表れないことがある通知・配当・証明書対応に影響
株券発行会社での対抗株券の継続占有+名簿記載株券の継続占有株券の所在に注意
実務上の傾向質権設定が表に出る表に出にくく多く用いられる傾向名簿に載るかで管理が変わる

深入りはしませんが、ポイントは「株主名簿に載るかどうかで、会社側の管理実務(通知・配当・証明書対応)が変わる」ということです。

9. 借入・担保契約を見たときに確認すべき資料

表6:借入・担保契約を見たときに確認する資料
資料名確認する内容注意点
金銭消費貸借契約書借入の主体・金額借入人と株主が同じとは限らない
株式質権設定契約書質権設定者・質権者・対象株式質権の範囲・条件
担保差入書担保提供の意思差入れの対象を確認
株主名簿記載請求書名簿への記載請求の有無登録質か略式質か
質権者の情報氏名・名称・住所名簿記載事項(148条)
対象株式の情報株式数・種類株主名簿と一致するか
定款・登記事項証明書株券発行会社か・譲渡制限確認の出発点
社内承認資料取締役会・株主総会等契約上の制限の有無

10. 株式質権設定時に会社が確認すべきこと

表7:株式質権設定時に会社が確認すべきこと
確認事項見る資料見落とした場合のリスク
質権設定者が名簿上の株主か株主名簿、質権設定契約書無権利者による設定の見落とし
対象株式数が名簿と一致するか株主名簿、契約書対象株式の不一致
種類株式の有無定款、株主名簿種類の取り違え
譲渡制限株式かどうか定款、登記実行時の承認問題の見落とし
株券発行会社かどうか定款、登記効力・対抗要件の誤り
質権者の氏名・名称・住所契約書、記載請求書名簿記載事項の不備
株主名簿への記載請求の有無記載請求書登録質/略式質の取り違え
社内承認・契約上の制限議事録、契約書手続違反のリスク
登録後の通知・配当・証明書対応契約書、会社法150条等登録後対応の漏れ

11. 譲渡制限株式と株式質権の関係

譲渡制限株式であっても、質権設定と株式譲渡は同じではありません。一般に、担保権(質権)を設定する段階では会社の譲渡承認は不要と解されています。一方で、質権が実行され、株式が第三者に移転する段階では、譲渡制限株式の譲渡承認との関係が問題になる可能性があります。

設定時と実行時を分けて考える

株主名簿管理担当者としては、質権「設定時」と質権「実行時」を分けて考えることが重要です。本記事では質権実行の詳細には深入りしませんが、譲渡制限株式が担保になっている場合は、実行時の承認の論点を見落とさないようにしてください。譲渡制限株式の承認と名義書換は第8話「譲渡制限株式と株主名簿」で整理しています。

12. 株式質権が設定されても株主は誰か

繰り返しになりますが、質権設定により株主が直ちに質権者へ変わるわけではありません。会社は、株主名簿上の株主と登録株式質権者を分けて管理する必要があります。

議決権や配当が誰に帰属するかは、契約・会社法・株主名簿の記載を確認して判断します。詳細は第12話「株式質権を設定したら議決権・配当はどうなるか|株主と質権者の関係」で扱います。

13. 登録株式質権者に関する証明書・通知対応

登録株式質権者は、会社法149条に基づき、自分についての株主名簿記載事項を記載した書面の交付等を請求できます。また、会社が登録株式質権者にする通知・催告については会社法150条に定めがあります。

本記事では、「登録すると、会社側に証明書・通知・配当対応の論点が生じる」という点を予告するにとどめます。登録株式質権者への通知・配当対応の詳細は、第13話「登録株式質権者への通知・配当対応|株主名簿管理で忘れがちな担保実務」で整理します。

14. 株式担保・登録株式質権者でよくあるミス

表8:株式担保・登録株式質権者でよくあるミス
ミス起きやすい場面防止策
借入契約だけ見て質権設定契約を確認しない契約書の一部のみ確認質権設定契約・担保差入書を確認
質権設定と株式譲渡を混同する担保と移転の誤解株主は変わらないと整理
質権者を株主として扱う名簿の取り違え株主と質権者を別管理
名簿に質権者情報を記載すべきか確認しない登録質/略式質の未確認記載請求の有無を確認
株券発行会社かどうかを確認しない機関設計の未確認定款・登記で確認
対象株式数が名簿と一致しない転記・確認漏れ株主名簿と突合
譲渡制限株式と実行時の問題を見落とす設定時のみ確認実行時の承認論点を意識
登録後の通知・配当・証明書対応を考えない登録後の運用未整備第13話の対応を準備
質権解除時の名簿更新を忘れる解除の連絡漏れ解除日を記録し更新

15. 株式質権設定時の株主名簿確認チェックリスト

表9:株式質権設定時の株主名簿確認チェックリスト
確認項目完了欄注意点
株式質権設定契約書を確認したか当事者・対象株式・条件
質権設定者が名簿上の株主か確認したか株主名簿と一致
対象株式数・種類を確認したか名簿と突合
質権者の氏名・名称・住所を確認したか148条の記載事項
株主名簿への記載請求があるか確認したか登録質/略式質
株券発行会社かどうか確認したか効力・対抗要件
株券の有無・占有関係を確認したか147条2項の継続占有
譲渡制限株式かどうか確認したか実行時の承認論点
社内承認・契約上の制限を確認したか議事録・契約条項
登録後の通知・配当・証明書対応を確認したか第13話の対応
解除時の更新方法を決めたか解除日の記録
個別案件では一次資料の確認を

結論は、会社の種類、定款や株式取扱規程、株券発行会社か、質権設定契約・金融機関との契約内容によって変わります。個別案件では、定款・株式取扱規程・過去の議事録・株主名簿・株式質権設定契約書・担保差入書・金融機関との契約・登記情報を確認のうえ、必要に応じて専門家にご相談ください。なお、上場会社の振替株式(証券保管振替制度)には立ち入りません。本シリーズは主に非上場会社・子会社・中小企業の実務を想定し、相続対応は扱いません。

まとめ

借入や担保取引では、株式に質権が設定されることがあります。
株式質権は株式譲渡とは異なり、株主が直ちに変わるわけではありません。質権者を株主扱いしないことが重要です。
登録株式質権者とは、株主名簿に質権者情報が記載・記録された質権者です(会社法148条)。
対抗要件は、株券不発行会社では株主名簿の記載、株券発行会社では株券の継続占有です(会社法147条)。
株券発行会社かどうかで確認事項が変わります。登録質/略式質の別で会社側の管理も変わります。

次回(第12話)は、株式質権を設定した場合の議決権・配当の扱い、株主と質権者の関係を整理します。

このシリーズで扱うテーマ(全15話)

表10:株主名簿管理で忘れがちな会社法実務15選
話数記事タイトル主なテーマ
第1話株主名簿とは何か|登記簿を見ても株主が分からない理由株主名簿の基礎・登記簿との違い
第2話株主名簿の記載事項とは|氏名・住所・株式数・取得日をどう管理するか記載事項の管理実務
第3話株主名簿が古い会社はどう整備するか|過去の譲渡・増資・自己株式を確認する手順名簿の再整備
第4話株主名簿と役員選任|誰の議決権で取締役・監査役を選ぶのか役員選任と議決権
第5話株主総会の招集通知は誰に送るのか|株主名簿と基準日の関係招集通知と基準日
第6話議決権数はどう確認するか|株主名簿・発行済株式数・自己株式の見方議決権数の確認
第7話株式譲渡後に株主名簿を書き換えないとどうなるか名義書換と対抗要件
第8話譲渡制限株式と株主名簿|承認決議と名義書換の順番を整理譲渡制限株式
第9話株主名簿書換請求を受けたらどうするか|請求者・添付書類・社内確認の実務書換請求への対応
第10話株主名簿記載事項証明書とは|株主から証明書を求められた場合の対応記載事項証明書
第11話借入時に株式を担保にする場合の株主名簿|登録株式質権者とは何か(本記事)株式質権の基礎
第12話株式質権を設定したら議決権・配当はどうなるか|株主と質権者の関係質権と議決権・配当
第13話登録株式質権者への通知・配当対応|株主名簿管理で忘れがちな担保実務質権者への通知・配当
第14話株主名簿の閲覧請求を受けたらどうするか|拒否できる場合と社内対応閲覧・謄写請求
第15話株主名簿管理チェックリスト|役員・法務・総務が毎年確認すべきこと年次チェックリスト

◀ 前回(第10話):株主名簿記載事項証明書の発行実務を確認したい方は、第10話「株主名簿記載事項証明書とは|株主から証明書を求められた場合の対応」もあわせてご確認ください。

▶ 次回(第12話):次回は、株式質権を設定したら議決権・配当はどうなるのか、株主と質権者の関係を整理します。
第12話:株式質権を設定したら議決権・配当はどうなるか|株主と質権者の関係

株主総会・役員変更・取締役会議事録などの会社法実務については、Legal GPT のコーポレート法務関連記事もあわせてご確認ください。

参考情報・参照先

本記事は、以下の一次情報(公的機関の法令データベース)を確認したうえで作成しています。条文の正確な内容・最新の改正状況は、必ず以下のリンクからご確認ください。

e-Gov 法令検索「会社法」(参照条文:第121条 株主名簿/第122条 株主名簿記載事項を記載した書面の交付等/第125条 株主名簿の備置き及び閲覧等/第126条 株主に対する通知等/第127条 株式の譲渡/第128条 株券発行会社の株式の譲渡/第130条 株式の譲渡の対抗要件/第146条 株式の質入れ/第147条 株式の質入れの対抗要件/第148条 株主名簿の記載等/第149条 株主名簿の記載事項を記載した書面の交付等/第150条 登録株式質権者に対する通知等/第151条以下 株式の質入れの効果)
https://laws.e-gov.go.jp/law/417AC0000000086
e-Gov 法令検索「会社法施行規則」(株主名簿記載事項・登録株式質権者に関する証明書・電磁的記録等に関する規定)
https://laws.e-gov.go.jp/law/418M60000010012

※ 本記事は一般的な情報提供を目的としたものであり、個別の法律相談に代わるものではありません。具体的な対応にあたっては、定款・株式取扱規程・過去の議事録・株主名簿・株式質権設定契約書・担保差入書・金融機関との契約・登記情報などを確認のうえ、必要に応じて専門家にご相談ください。

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