【採用・面談に関する社内ルール（例）】
1. 面談可能時間：原則として就業時間内（例：平日9:00–18:00）
2. 面談場所：会社施設・オンライン・会社指定場所。自宅・ホテル・
   個室の密室・私的空間での面談は行わない
3. 実施体制：可能な限り複数名で対応、または記録を残す
   （1対1面談を行う場合の条件を定める）
4. 連絡手段：会社指定の手段（採用管理システム・会社メール等）。
   個人SNS・個人携帯での連絡は原則禁止／制限
5. 深夜・早朝の私的連絡は行わない
6. OB・OG訪問・リクルーター面談：申請制・事前登録制とする
7. 飲酒を伴う面談・会食は行わない／制限する
8. 記録：面談日時・場所・担当者・やり取りの概要を記録
9. 周知：求職者等へ面談ルールと相談窓口を案内
10. 例外承認：やむを得ず上記と異なる対応が必要な場合は
    事前に◯◯（責任者）の承認を得る
【実習を伴う場合】更衣・宿泊・身体接触を伴う場面の安全ルール、
複数名立会い、緊急連絡先を別途定める。

【求職者等に対するセクシュアルハラスメント防止方針】
当社は、採用活動・インターンシップ・OB/OG訪問・実習その他の求職
活動等において、当社が雇用する労働者による求職者等へのセクシュアル
ハラスメントを一切許容しません。

1. 対象：求職者等（求人応募者のほか、就職説明会・インターンシップ・
   OB/OG訪問等の参加者、教育実習・看護実習その他の実習を受ける者）。
2. 対象場面：面接・説明会・訪問・実習・懇親の場、オンライン・SNS等を
   含む求職活動等。会社施設内に限りません。
3. 禁止する言動：性的な発言・行動により求職者等の求職活動等を阻害する
   一切の言動（役員・管理職・現場社員・OB/OGを含む全員が対象）。
   ※業務上必要な説明・教材の取扱い等が直ちに該当するものではありません。
4. 相談窓口：求職者等が社外からも利用できる窓口を設けます（下記）。
5. プライバシー：相談者・行為者等のプライバシーを保護します。
6. 不利益取扱いの禁止：相談・協力を理由に、採否その他で不利益な取扱い
   をしません。
7. 行為者への措置：事実確認のうえ、就業規則等に基づき厳正に対処します。
8. 外部関係者：取引先・実習先等の関係者による言動にも、必要に応じて
   適切に対応します。
【相談窓口】◯◯（社外アクセス可の連絡先・受付時間）
制定日：20◯◯年◯月◯日　◯◯株式会社

【面接官・リクルーターが守ること】
□ 性的な発言・冗談・容姿への評価をしない
□ 交際経験・性生活・結婚予定等、業務に関係のない私的・性的な質問を
　しない
□ 個人SNS・個人携帯で求職者等に連絡しない（会社指定手段を使う）
□ 深夜・早朝に私的連絡をしない
□ 食事・飲酒・ホテル・私的空間へ誘わない
□ 採用上の有利・不利を示唆して私的関係を求めない
□ 不必要な身体接触をしない
□ オンライン面談で私的空間・服装等を映させない
□ 迷ったら一人で判断せず、責任者・相談窓口に相談する
※違反は就業規則の懲戒規定等の対象となり得ます。

【OB・OG訪問・社員訪問のルール】
1. 申請制：訪問は会社（採用担当）へ申請し、担当・日時・場所を記録
2. 場所：会社施設・オンライン・会社指定の公共的な場所
   （個室の密室・自宅・ホテル等は不可）
3. 連絡手段：会社が用意する手段を使用（個人SNS・個人携帯は不可／制限）
4. 時間：原則として日中。深夜・早朝の連絡は不可
5. 飲酒を伴う場は設定しない／制限
6. 対応する社員へ、面接官・リクルーターと同じ禁止事項を周知
7. 求職者等へ相談窓口を案内
8. 終了後アンケートで問題の早期把握

【インターンシップ・実習受入れルール】
1. 指導体制：指導者を明確化し、可能な限り複数名で対応
2. 禁止事項：面接官・リクルーターと同じ禁止事項を指導者へ周知
3. 更衣・宿泊・身体接触を伴う場面：安全ルール・立会い・区画分けを定める
4. 連絡手段：会社指定手段。個人SNS・個人携帯は原則不可
5. 相談窓口：実習生・インターン生へ相談窓口を案内（終了後も一定期間利用可）
6. 学校・大学連携：教育機関の窓口からの情報提供に連携して対応
7. 評価分離：相談を理由に実習評価へ不利益を与えない
8. 緊急連絡先：緊急時の連絡先・対応手順を共有

【求職活動中のみなさまへ｜ハラスメント相談窓口】
当社の採用活動・説明会・OB/OG訪問・インターン・実習等において、
当社の社員による不適切な言動（性的な言動を含む）でお困りの場合は、
下記の窓口へご相談ください。ご相談によって、選考で不利益な取扱いを
することはありません。

・相談窓口：◯◯（部署／外部窓口名）
・連絡先：メール◯◯／電話◯◯（受付時間◯◯）
・オンラインフォーム：◯◯（QRコード）
・匿名でのご相談も可能です（対応に一定の制約がある場合があります）
・在学中の方は、学校・大学の相談窓口を通じてご連絡いただくことも
　できます。
※プライバシーに配慮して対応します。

（面接案内メール末尾に追記）
――――――――――――――――――
【ハラスメント相談窓口のご案内】
選考の過程で、当社社員の言動についてお困りのことがありましたら、
下記の窓口へご相談ください。ご相談を理由に、選考で不利益な取扱いを
することはありません。
・窓口：◯◯（メール／電話／フォーム・QRコード）
・受付：◯◯
――――――――――――――――――

■ 求職者等セクハラ相談受付票
管理番号：　　　　相談日：　　　　記録者：
相談者：　　　　　匿名希望：□あり □なし　連絡先：
応募・実習の種類（新卒/中途/インターン/実習/OB訪問等）：
学校・所属：
発生日：　　　場所・媒体（対面/オンライン/SNS/電話等）：
行為者（氏名/所属/不明）：
具体的言動（事実。評価と分ける）：
証拠（メッセージ/録音/画像/メール等）：　目撃者：
採用・実習への影響：
現在の安全：　　　緊急性：□高 □中 □低
本人の希望（対応内容・結果説明の範囲・匿名継続等）：
共有範囲（誰に何を）：
採否担当者との分離：□確保
即時措置（接触停止・担当変更等）：
次回連絡日：

ご相談ありがとうございます。まず、次の点をお伝えします。
1. ご相談を受け付けました。ご相談を理由に、選考等で不利益な取扱いを
　することはありません。
2. ご相談への対応と、採否の判断は分けて取り扱います。
3. 事実確認のため、必要な範囲で関係者に情報を共有することがあります。
　共有の範囲は、可能な限り事前にご相談します。
4. 完全な秘密保持をお約束できない場合があります（安全確保や調査上
　必要な場合等）。その場合も、必要最小限にとどめます。
5. 匿名でのご相談も可能ですが、事実確認や対応に一定の制約が生じる
　ことがあります。
6. 危険が差し迫っている場合は、安全確保を優先します。
7. 調査結果は、お伝えできる範囲でご説明します。
8. ご本人のご意向を確認しながら進めます。
9. 都道府県労働局・弁護士・学校・医療機関等の外部にもご相談いただけます。

□ 相談者から事実を確認した（心身の状況に配慮）
□ 行為者から事実を確認した（弁明の機会）
□ 主張が一致しない場合、第三者・目撃者から聴取した
□ 客観資料（メッセージ・録音・画像・メール・記録）を確認した
□ 求職活動等との関連・会社の関与を確認した
□ 業務上必要な説明等でないかを確認した
□ 事実と評価を分けて記録した
□ 確認が困難な場合、均等法24条の調停等の選択肢を検討した
□ プライバシーを保護した
□ 相談者の意向を確認した

□ 行為者との接触を停止した
□ 面接官・担当者を変更した
□ 面接・実習日程を再設定した（必要に応じオンライン化）
□ 複数名対応にした
□ OB/OG訪問を中止・代替した
□ 実習場所・指導者を変更した
□ 面接・実習の再実施を検討した
□ 採用選考上の不利益を防止した
□ 交通費等の再負担に配慮した
□ 学校・大学と連携した
□ 心理的支援先を案内した／緊急時は警察・医療へ接続
□ 本人の意向を確認した
□ 事後フォローの予定を設定した
※「謝罪したから対応終了」としない。

□ 事実確認の間、求職者等との接触を続けさせない
□ 暫定的に採用活動・実習指導から外す
□ 面接官・リクルーター資格を一時停止する
□ 客観資料を保全する
□ 弁明の機会を確保する（適正手続）
□ 就業規則・服務規律・懲戒規定を確認する
□ 反復性・身体接触・被害の程度・過去の指導を確認する
□ 処分の相当性を検討する
□ 研修・配置変更・再発防止を検討する
※相談があっただけで直ちに懲戒しない。一方、調査中の接触は止める。

◯◯大学（◯◯学校）　◯◯ご担当者様

平素より実習・採用活動にご協力いただき御礼申し上げます。
このたび、貴校の◯◯様に関し、当社での◯◯（実習/インターン等）に
おける当社側の対応について、ご本人のご意向を踏まえ、事実確認と
必要な配慮を進めております。

つきましては、ご本人の学業・評価に不利益が生じないよう、下記の点に
ついてご相談させてください。
・当社での対応状況の共有範囲（ご本人の同意の範囲で）
・実習の再設定・指導者変更等の調整
・ご本人へのフォロー

ご本人のプライバシーに配慮し、必要な範囲で連携させていただきたく
存じます。窓口：◯◯（連絡先）

■ 自治体カスハラ条例 確認シート
自治体名：
条例名：
条例番号：
公布日：　　　　施行日：
適用範囲（区域・対象）：
禁止規定の有無・内容：
事業者の義務／努力義務／責務：
罰則の有無・内容：
ガイドライン・指針：
相談窓口・支援事業：
国法との違い（保護対象・行為者・内容）：
自社対応（必要な措置）：
担当部署：　　　　最終確認日：
公式URL：