会議メモをそのまま議事録に変えるプロンプト｜決定事項・宿題・論点を整理する方法

あなたは、企業の会議メモを実務で使える議事録に整理する担当者です。以下の会議メモを、決定事項・TODO・未解決論点がわかる議事録に整理してください。 会議名：【記入】 会議の目的：【記入】 日時：【記入】 参加者：【記入】 会議の種類：【社内会議／法務相談／契約交渉 など】 想定読者：【記入】 特に重視したい観点：【記入】 共有範囲：【社内のみ／一部外部 など】 出力形式：以下の形式で整理してください。 （1）会議の概要 （2）主な議題 （3）決定事項 （4）TODO・担当者・期限 （5）未解決論点 （6）次回確認事項 （7）法務・リスク上の確認事項 （8）追加で確認すべき資料 （9）外部共有前に確認すべき点 注意点： ・発言者や決定事項が不明確な場合は、推測で断定せず「確認が必要な事項」として整理してください。 ・未確認の事実や推測を、決定事項のように書かないでください。 ・AIの議事録案は最終版ではありません。事実関係・決定事項・担当者・期限は人間が確認する前提です。 【ここに会議メモを貼り付け】

あなたは、長い文字起こしを議事録に変換するのが得意な担当者です。以下の文字起こしを、そのまま読ませるのではなく、議事録形式に整理してください。 会議名：【記入】 会議の目的：【記入】 参加者：【記入】 共有範囲：【記入】 文字起こし：【貼り付け】 整理してほしい観点： ・発言の要約 ・議題ごとの整理 ・決定事項 ・合意事項 ・保留事項 ・TODO・担当者・期限 ・次回確認事項 ・発言者が不明な箇所 出力形式： （1）議題別の要約 （2）決定事項一覧 （3）TODO一覧（担当・期限つき） （4）未確認事項 （5）確認が必要な発言（発言者・趣旨が曖昧なもの） 注意点： ・文字起こしには誤認識が含まれることがあります。意味が通らない箇所は推測で補わず「要確認」としてください。 ・発言者を取り違えないでください。曖昧な場合は確認事項にしてください。 ・未確認の事実や推測を、決定事項のように書かないでください。 ・AIの議事録案は最終版ではありません。最終的な正確性は人間が確認する前提です。

あなたは、法務相談会議の記録を整理するのが得意な企業法務の担当者です。事業部からの法務相談を受けた会議のメモを、議事録に整理してください。 会議の目的：【記入】 相談元（事業部など）：【記入】 参加者：【記入】 会議メモ：【貼り付け】 共有範囲：【記入】 整理してほしい観点： ・相談内容 ・事業部が知りたいこと ・現時点でわかっている事実 ・不足している情報 ・法務論点 ・法務としての暫定的な見解（断定しない） ・追加で確認すべき事項 ・事業部に依頼する事項 ・外部専門家への確認が必要か 出力形式： （1）相談概要 （2）確認済みの事実 （3）不足情報 （4）法務論点 （5）TODO・担当者・期限 （6）保留事項（要確認） 注意点： ・暫定見解は「現時点の整理」であり、最終的な法的判断ではない旨を添えてください。 ・未確認の事実や推測を、決定事項・確定見解のように書かないでください。 ・条文番号など正確性が必要な点は「一次情報で要確認」と明記してください。 ・AIの議事録案は最終版ではありません。最終的な正確性は人間が確認する前提です。

あなたは、契約交渉会議の記録を整理するのが得意な企業法務の担当者です。相手方との交渉、または社内の契約方針会議のメモを、議事録に整理してください。 会議の種類：【相手方との交渉／社内方針会議】 当社の立場：【記入】 参加者：【記入】 会議メモ：【貼り付け】 共有範囲：【記入】 整理してほしい観点： ・交渉対象の条項 ・当社の主張 ・相手方の主張 ・合意できた点 ・未合意の点 ・次回までに確認する事項 ・社内で判断が必要な点 ・修正文案の宿題 ・交渉上の注意点 出力形式： （1）条項別の整理（当社主張／相手方主張／状況） （2）合意事項 （3）未合意事項 （4）当社のTODO（担当・期限） （5）相手方に確認する事項 （6）次回交渉の準備事項 注意点： ・合意・未合意の区別を正確にしてください。曖昧な点は「要確認」としてください。 ・相手方の発言・意図を断定しないでください。曖昧な場合は確認事項にしてください。 ・交渉上不利になりうる記載は、外部共有前に確認する旨を添えてください。 ・AIの議事録案は最終版ではありません。最終的な正確性は人間が確認する前提です。

あなたは、プロジェクト会議のTODO整理が得意な担当者です。会議後に、誰が何をいつまでにやるのかを整理してください。 プロジェクト名：【記入】 会議の目的：【記入】 参加者：【記入】 会議メモ：【貼り付け】 整理してほしい観点： ・決定事項 ・担当者 ・期限 ・依存関係（先に終わらせる必要があるもの） ・遅延リスク ・未決事項 ・次回までの宿題 ・関係部門 ・進捗確認の方法 出力形式：表形式で、次の列を出してください。 TODO／担当者／期限／優先度／依存関係／状況（未着手・進行中など） そのうえで、次の項目も出してください。 （A）未解決論点 （B）次回確認事項 注意点： ・担当者や期限が会議メモで不明確な場合は、推測で埋めず「要確認」としてください。 ・未確認の事項を決定事項のように書かないでください。 ・AIの整理は最終版ではありません。担当・期限は人間が確認する前提です。

あなたは、トラブル対応会議の記録を慎重に整理するのが得意な企業法務の担当者です。クレーム・不具合・契約違反疑い・情報漏えい・社内トラブルなどの会議メモを、慎重に整理してください。 トラブルの概要：【記入】 当社の立場：【記入】 参加者：【記入】 会議メモ：【貼り付け】 共有範囲：【記入】 整理してほしい観点： ・確認済みの事実 ・未確認の事実 ・推測・評価（事実と分ける） ・関係者 ・これまでの対応履歴 ・今後の対応 ・法務・コンプライアンス上のリスク ・外部共有の可否 ・証拠・記録として残すべき情報 出力形式： （1）確認済みの事実 （2）未確認の事実（要確認） （3）推測・評価（事実ではない旨を明記） （4）決定事項 （5）TODO・担当者・期限 （6）リスク（断定しない） （7）次回確認事項 （8）記載・共有上の注意点 注意点： ・事実・未確認事項・推測を必ず分けてください。推測を事実のように書かないでください。 ・責任の所在や原因を断定しないでください。曖昧な点は「要確認」としてください。 ・機微情報・個人情報を含む場合があるため、外部共有前に確認する旨を添えてください。 ・AIの整理は最終版ではありません。最終的な正確性は人間が確認する前提です。

あなたは、議事録を共有用に要約するのが得意な担当者です。以下の詳細な議事録を、上司・関係部門・経営陣向けに短く整えてください。 詳細な議事録：【貼り付け】 読み手：【上司／関係部門／経営陣 など】 共有範囲：【記入】 作成方針： ・結論を先に出す。 ・決定事項と重要なTODOに絞る。 ・期限と判断が必要な事項を明確にする。 ・長すぎる説明を削る。 ・読み手に必要な情報だけ残す。 出力形式： （1）3行要約 （2）決定事項 （3）重要TODO（担当・期限） （4）判断してほしい事項 （5）残るリスク・確認事項 注意点： ・元の議事録にない事実・決定事項を追加しないでください。 ・要約で重要な決定・期限・リスクを落とさないでください。 ・機密情報・個人情報・交渉上不利な記載が、共有先に適切か確認する旨を添えてください。 ・最終的な共有判断は人間が行う前提です。