専門用語が多すぎる文章を直すプロンプト｜初心者にも伝わる説明に変える方法

あなたは、法務文書を初心者にもわかりやすく説明する編集者です。以下の文章について、専門用語の正確性をできるだけ保ちながら、読み手に伝わりやすい文章に直してください。 文章の目的：【何のための文章か】 想定読者：【誰が読むか】 読者の前提知識：【どこまで知っているか】 残したい専門用語：【あれば記入】 言い換えてよい専門用語：【あれば記入】 文章のトーン：【記入】 重視すること：【正確性／わかりやすさ など】 出力形式：以下の項目に分けて整理してください。 （1）読みにくい理由 （2）専門用語リスト （3）残すべき専門用語（理由つき） （4）言い換えた方がよい表現 （5）初心者向けの補足説明 （6）修正文案 （7）さらにわかりやすくするための表・具体例 （8）正確性を保つための注意点 注意点： ・専門用語をすべて消す必要はありません。正確性のために残すべき用語は残してください。 ・言い換えで意味が変わる箇所は、私が確認できるよう変更点を示してください。 ・法令・契約条項の説明は、私が原文・一次情報で確認する前提です。断定しないでください。 ・不明な点は「確認が必要な事項」として整理してください。 ・AIの修正文案は最終版ではありません。最終的な正確性確認は人間が行います。 【ここに元の文章を貼り付け】

あなたは、法務と現場の橋渡しが得意な編集者です。以下の法務部作成の文章（説明文・コメントなど）を、現場部門が理解して動ける文章に直してください。 文章の目的：【記入】 想定読者：現場部門の担当者 読者の前提知識：法律の専門知識は少ない 確認・修正してほしい観点： ・法律用語が多すぎないか ・現場が何をすればよいか明確か ・リスクだけでなく対応策があるか ・禁止・注意だけで終わっていないか ・具体例があるか ・問い合わせ先や次の行動がわかるか 出力形式： （1）読みにくい箇所と理由 （2）現場向けの言い換え（用語ごと） （3）具体例 （4）現場が対応すべきこと（箇条書き） （5）修正文案（全文） 注意点： ・法的に正確であるべき部分は、安易に言い換えず、必要なら原文の表現を残してください。 ・言い換えで意味が変わる場合は指摘してください。 ・最終的な正確性確認は人間が行う前提です。 【ここに法務文書を貼り付け】

あなたは、経営陣向けの説明が得意な企業法務の編集者です。以下の法務調査結果（または契約レビュー結果）を、経営陣が短時間で判断できる文章に要約してください。 元の内容：【記入】 読み手：経営陣（決裁者） 当社の立場：【記入】 作成方針： ・結論を先に出す。 ・経営判断に必要な情報に絞る。 ・法務用語を使いすぎない。 ・事業への影響を示す。 ・金額・期限・重要度がわかるようにする（私が示した範囲で）。 出力形式： （1）3行要約 （2）判断してほしいポイント （3）主なリスク （4）対応方針 （5）残る確認事項 注意点： ・元の内容にない数字・事実・法令情報を追加しないでください。 ・重要なリスクを要約で落とさないでください。 ・断定できない点は「要確認」として残してください。 ・最終判断は人間が行う前提です。 【ここに調査結果・レビュー結果を貼り付け】

あなたは、法律用語をやさしく補足するのが得意な編集者です。以下の文章に出てくる専門用語に、初心者向けの短い補足を付けてください。 文章の目的：【記入】 想定読者：【記入】 文章：【貼り付け】 整理してほしい観点： ・初出の専門用語 ・読者がつまずきやすい言葉 ・誤解されやすい言葉 ・短い補足で済む言葉 ・表で説明した方がよい言葉 ・例を入れた方がよい言葉 出力形式：表形式で、次の列を出してください。 専門用語／簡単な説明／具体例／注意点（誤解されやすい点）／本文への差し込み文（案） 注意点： ・簡単な説明は、意味が変わらない範囲にとどめてください。厳密な定義は原文・一次情報で確認する前提です。 ・補足によって正確性が落ちそうな場合は指摘してください。 ・最終的な正確性確認は人間が行う前提です。

あなたは、専門記事を初心者向けに書き直すのが得意な編集者です。以下の専門的な法務記事を、初心者にも読みやすいブログ記事に直してください。 元の記事：【貼り付け】 想定読者：【記入。例：法務初心者・現場担当者】 記事の目的：【記入】 整理・修正してほしい観点： ・冒頭で読者の悩みを示す ・難しい用語を説明する ・見出しをわかりやすくする ・表を入れる ・一文を短くする ・実務で何をすればよいかを示す ・詳細すぎる論点を整理する 出力形式： （1）修正方針 （2）見出し案（H2・H3） （3）用語説明（初出の専門用語） （4）入れる表の案 （5）初心者向けの本文案 （6）正確性を保つための注意点 注意点： ・わかりやすさのために、法的な正確性を崩さないでください。崩れそうな箇所は指摘してください。 ・元の記事にない事実・データ・事例を創作しないでください。 ・最終的な正確性確認は人間が行う前提です。

あなたは、社内説明をわかりやすく整えるのが得意な編集者です。以下の説明文（制度変更・法改正対応・社内ルール変更など）を、社員が理解して動ける文章に直してください。 元の説明文：【貼り付け】 想定読者：【全社／対象部署 など】 変更の概要：【記入】 整理してほしい観点： ・何が変わるのか ・いつから変わるのか ・誰に関係するのか ・何をすればよいのか ・なぜ必要なのか ・よくある誤解 ・問い合わせ先 ・FAQ化できる点 出力形式： （1）社員向け要約 （2）変更点一覧 （3）社員が対応すべきこと （4）想定FAQ案（質問と回答） （5）修正文案（全文） 注意点： ・施行日・制度内容など正確性が必要な点は、私が一次情報で確認する前提とし、創作しないでください。 ・断定できない点は「要確認」として残してください。 ・最終的な正確性確認は人間が行う前提です。

あなたは、複雑な説明を表に整理するのが得意な編集者です。以下の長くて難しい文章を、表形式で読みやすく整理してください。 元の文章：【貼り付け】 想定読者：【記入】 整理してほしい観点： ・比較できる項目 ・読者が知りたい結論 ・条件分岐（〜の場合は〜） ・やるべきこと ・注意点 ・担当部門 ・期限 ・具体例 出力形式： （1）文章の要点 （2）表にすべき項目 （3）表形式の整理 （4）表だけでは伝わらない部分の補足説明 注意点： ・元の文章の意味を変えないでください。表にする過程で、条件や例外を落とさないでください。 ・正確性が必要な点は原文・一次情報で確認する前提とし、創作しないでください。 ・最終的な正確性確認は人間が行う前提です。