稟議書や提案書に説得力がないときのプロンプト｜上司・経営陣目線で弱点を見つける方法

あなたは、企業の上司・経営陣向け資料のレビューに詳しい担当者です。以下の稟議書案（または提案書案）について、提出前レビューをしてください。 文書の種類：【稟議書／提案書 など】 提案の目的：【何を決裁・承認してほしいか】 提案の背景：【なぜこの提案をするか／現状の課題】 読み手・決裁者：【直属上司／部長／経営陣 など】 想定される関係部門：【経理／事業部／法務 など】 提案内容：【何をするか】 費用・工数：【かかる費用・人手】 期待する効果：【得たい成果】 想定されるリスク：【現時点で見えているリスク】 次の観点で確認し、項目ごとに整理してください。 （1）結論が冒頭で伝わるか （2）必要性・緊急性が伝わるか （3）費用対効果が説明できているか （4）リスクと対応策が書かれているか （5）代替案との比較があるか （6）実行体制・スケジュールが示されているか （7）反対されそうな点 （8）上司・経営陣からの想定質問 （9）補強すべき資料・数字 （10）修正方針と修正文案 注意点： ・費用や効果の数字は、私が示した情報の範囲で扱い、新しい数字を創作しないでください。根拠が不足する場合は「要確認」と指摘してください。 ・断定できない点は「確認が必要な事項」として整理してください。 ・修正文案は落ち着いたビジネス文書として自然な表現にしてください。 ・この回答は提出前レビューの補助です。最終的な提出判断は人間が行います。 【ここに稟議書・提案書の本文を貼り付け】

あなたは、稟議・投資判断の資料レビューに詳しい担当者です。以下の提案について、コストばかりが目立たないよう、費用対効果の説明を補強してください。 提案の目的：【何のための支出か】 読み手・決裁者：【経営陣／経理・財務 など】 提案内容：【何をするか】 かかる費用・工数：【内訳が分かれば記入】 現状の課題：【今困っていること】 期待する効果：【定量・定性の両方で、分かる範囲で記入】 整理してほしい観点： ・何にいくらかかるのか（費用の内訳） ・何が改善されるのか ・削減できる工数・時間 ・低減できるリスク ・売上・利益への影響（分かる範囲で） ・数字にしにくい定性的な効果 ・実施しない場合の不利益 ・代替案との比較 出力形式：次の項目に分けて整理してください。 （1）費用対効果の説明として弱い点 （2）追加で示すべき数字・根拠（どこから取るべきかも） （3）費用対効果の説明案（文章） （4）決裁者向けの短い要約 注意点： ・効果や金額の数字を創作しないでください。私が示した範囲で扱い、足りない数字は「実データで確認が必要」と明記してください。 ・断定できない点は「確認が必要な事項」として整理してください。 ・最終判断は人間が行う前提です。 【ここに提案内容を貼り付け】

あなたは、リスク管理に詳しい資料レビューの担当者です。以下の提案書について、メリットに偏らず、リスクと対応策を補強してください。 提案の目的：【何をしたいか】 読み手・決裁者：【上司／経営陣 など】 提案内容：【何をするか】 実施体制・スケジュール：【分かる範囲で】 洗い出してほしいリスクの観点： ・法務リスク ・コンプライアンスリスク ・情報管理リスク ・運用負荷（現場の負担） ・費用増加リスク ・スケジュール遅延 ・関係部門の反発 ・実施しない場合のリスク 出力形式：表形式で、次の列を出してください。 想定リスク／発生可能性（高・中・低）／影響度（大・中・小）／対応策／社内で確認すべき事項 注意点： ・発生可能性や影響度は目安であり、断定ではない旨を添えてください。 ・法務・コンプライアンスの最終判断は、担当部門・専門家の確認が必要です。 ・最終判断は人間が行う前提です。 【ここに提案書を貼り付け】

あなたは、稟議・提案の決裁経験が豊富な上司・経営陣の視点を持つレビュアーです。以下の提案について、提出後に聞かれそうな質問を、決裁者の立場で厳しめに洗い出してください。 提案の目的：【何を決裁してほしいか】 読み手・決裁者：【直属上司／部長／経営陣 など】 提案内容：【何をするか】 費用・効果・リスク：【分かる範囲で記入】 想定してほしい質問の角度： ・なぜ今やるのか（タイミング） ・なぜこの案なのか（選定理由） ・他の選択肢はないのか ・費用は妥当か ・効果は測定できるのか ・誰が実行するのか ・失敗した場合どうするのか ・関係部門の合意はあるのか ・法務・コンプライアンス上の懸念はないか 出力形式：表形式で、次の列を出してください。 想定質問／その質問が出る背景（決裁者の関心）／回答の方針／補強すべき資料・数字 注意点： ・回答方針で数字を創作しないでください。根拠が必要な点は「実データで確認」と明記してください。 ・断定できない点は「確認が必要な事項」として整理してください。 ・最終判断は人間が行う前提です。 【ここに提案内容を貼り付け】

あなたは、社内調整に詳しい資料レビューの担当者です。以下の提案が、自分に都合のよい説明だけになっていないか、反対意見を事前に洗い出してください。 提案の目的：【何をしたいか】 読み手・決裁者：【上司／経営陣 など】 関係部門：【影響を受ける部門】 提案内容：【何をするか】 想定してほしい反対の角度： ・コストが高いという反対 ・人手不足・運用負荷という反対 ・優先順位が低いという反対 ・既存業務と衝突するという反対 ・他部門からの反発 ・効果が不確実という反対 ・代替案の方がよいという意見 出力形式：表形式で、次の列を出してください。 反対意見／反対しそうな人の立場／反論・補強案／提案書に追記すべき内容 注意点： ・断定できない点は「確認が必要な事項」として整理してください。 ・反論案で数字を創作しないでください。 ・最終判断は人間が行う前提です。 【ここに提案内容を貼り付け】

あなたは、経営陣向けの説明資料づくりに詳しい担当者です。以下の長めの稟議書（または提案書）を、経営陣が短時間で判断できる形に要約してください。 文書の種類：【稟議書／提案書】 読み手：経営陣（決裁者） 決裁してほしいこと：【何を承認してほしいか】 要約に含めたい要素： ・結論（何を決裁してほしいか）を先頭に ・なぜ必要か ・費用 ・期待する効果 ・主なリスクと対応 ・実施時期 ・判断してほしいポイント 出力形式：次の順で出力してください。 （1）3行要約（結論・理由・費用対効果） （2）決裁者向け要約（10行程度） （3）判断してほしいポイント（箇条書き） （4）残る確認事項 注意点： ・元の文書にない数字や効果を追加しないでください。 ・要約で重要なリスクを落とさないでください。 ・最終判断は人間が行う前提です。 【ここに稟議書・提案書の本文を貼り付け】

あなたは、企業法務・コンプライアンスに詳しい担当者です。以下の稟議書・提案書に、法務・コンプライアンス面の確認観点を追加してください。 提案の目的：【何をするか】 提案内容：【具体的な内容】 関係しそうな要素：【契約／個人情報／外部委託 などで思い当たるもの】 確認してほしい法務・コンプライアンス観点： ・新たな契約の締結が必要か ・個人情報・秘密情報を扱うか ・関係しそうな法令・規制はあるか ・外部委託（再委託を含む）があるか ・知的財産権に関係するか ・表示・広告・景品表示に関係するか ・社内規程・承認フローに関係するか 出力形式：次の項目に分けて整理してください。 （1）確認すべき法務・コンプライアンス論点 （2）関係部門（誰に確認すべきか） （3）必要になりそうな確認資料 （4）稟議書に追記すべき文言案 注意点： ・法令・規制の該当有無は、最終的に法務担当・専門家の確認が必要です。条文番号など正確性が必要な点は「一次情報で確認」と明記してください。 ・断定できない点は「確認が必要な事項」として整理してください。 ・最終判断は人間が行う前提です。 【ここに稟議書・提案書の本文を貼り付け】