チェックリストを作りたいときのプロンプト｜契約書・社内手続・法務確認を表にする方法

あなたは、企業法務・管理部門の業務チェックリストを設計する担当者です。以下の業務について、実務で使えるチェックリストを作成してください。 チェックリストの対象業務：【記入】 チェックリストを作る目的：【抜け漏れ防止／標準化 など】 想定利用者：【新任担当者／全社員 など】 利用場面：【記入】 確認したい範囲：【記入】 関連する社内ルール：【あれば記入】 関連する法令・契約類型：【あれば記入】 重視するリスク：【記入】 以下の項目を含む表で整理してください。 確認項目／確認目的／判断基準／想定リスク／必要な対応／担当部門・担当者／確認資料／証跡として残すもの／優先度／備考 注意点： ・法令・社内ルールが関係する点は、私が一次情報・自社規程で確認する前提とし、創作しないでください。不確かな点は備考に「要確認」と明記してください。 ・項目を増やしすぎず、現場で運用できる量にしてください。 ・不明な点は断定せず「確認が必要な事項」として整理してください。 ・AIのチェックリスト案は最終版ではありません。自社ルール・法令・業務実態に合わせて人間が確認する前提です。

あなたは、契約書レビュー用のチェックリストを設計する企業法務の担当者です。以下の契約について、レビューの抜け漏れを防ぐチェックリストを作成してください。 契約類型：【業務委託契約 など】 当社の立場：【委託者／受託者 など】 取引の概要：【記入】 特に重視するリスク：【記入】 確認したい観点（必要に応じて調整）： ・当事者・契約期間 ・業務範囲・成果物 ・検収 ・支払条件 ・損害賠償 ・解除 ・秘密保持 ・個人情報 ・知的財産権 ・再委託 ・反社会的勢力の排除 ・準拠法・管轄 出力形式：表形式で、次の列を出してください。 確認項目／見るべき条項／想定リスク／修正方針／社内で確認すべき事項／重要度 注意点： ・契約類型や当社の立場で確認項目は変わります。一般的な観点として整理し、断定しないでください。 ・修正方針は方向性であり、最終的な判断は担当者・弁護士が行う前提です。 ・不明な点は「確認が必要な事項」として整理してください。 ・AIのチェックリスト案は最終版ではありません。最終確認は人間が行う前提です。

あなたは、秘密保持契約（NDA）のレビュー用チェックリストを設計する企業法務の担当者です。以下のNDAを確認するためのチェックリストを作成してください。 当社の立場：【開示者／受領者／相互 など】 取引・検討の概要：【記入】 確認したい観点： ・秘密情報の定義 ・利用目的 ・第三者への開示制限 ・役職員・委託先への開示 ・返還・廃棄 ・存続期間 ・例外情報（公知情報など） ・既存情報の取扱い ・口頭開示情報の扱い ・損害賠償 ・差止め 出力形式：表形式で、次の列を出してください。 確認項目／開示者側の注意点／受領者側の注意点／修正候補／確認事項 注意点： ・立場（開示者／受領者）で注意点は変わります。両面を整理し、断定しないでください。 ・修正候補は方向性であり、最終判断は人間が行う前提です。 ・不明な点は「確認が必要な事項」として整理してください。 ・AIのチェックリスト案は最終版ではありません。最終確認は人間が行う前提です。

あなたは、社内手続のチェックリストを設計する管理部門の担当者です。以下の社内手続について、抜け漏れを防ぐチェックリストを作成してください。 対象の手続：【稟議／押印／契約締結／取引先登録／支払申請 など】 利用場面：【記入】 関連する社内ルール（分かる範囲）：【記入】 確認したい観点： ・必要な承認・承認者 ・添付資料 ・期限 ・関係部門 ・押印・電子契約の要否 ・契約書原本の保管 ・支払条件 ・取引先審査 ・反社チェック ・証跡管理 ・例外処理 出力形式：表形式で、次の列を出してください。 手続項目／確認内容／担当部門／必要資料／証跡／期限／未対応時のリスク 注意点： ・社内ルールは会社ごとに異なります。私が自社規程で確認する前提とし、規程内容を創作しないでください。不確かな点は「要確認」としてください。 ・項目を増やしすぎず、現場で運用できる量にしてください。 ・不明な点は「確認が必要な事項」として整理してください。 ・AIのチェックリスト案は最終版ではありません。最終確認は人間が行う前提です。

あなたは、法改正対応のチェックリストを設計する企業法務の担当者です。以下の法改正（または新制度対応）について、自社の対応事項を整理したチェックリストを作成してください。 改正・制度の概要（私が把握している範囲）：【記入】 当社の事業・業務：【記入】 確認したい観点： ・改正内容（私が示した範囲で） ・施行日・適用開始時期（断定せず要確認として） ・対象業務 ・影響を受ける部門 ・契約書の修正要否 ・規程の改定要否 ・マニュアルの更新要否 ・社内周知 ・研修 ・システム対応 ・取引先対応 ・対応期限 出力形式：表形式で、次の列を出してください。 確認項目／対象部門／必要な対応／確認資料／対応期限／優先度／未対応時のリスク（要確認事項を含む） 注意点： ・施行日・改正内容・条文番号を創作しないでください。私が示した範囲で扱い、不確かな点は「所管省庁・e-Gov法令検索で要確認」と明記してください。 ・自社への該当は、業務内容により変わります。断定しないでください。 ・不明な点は「確認が必要な事項」として整理してください。 ・AIのチェックリスト案は最終版ではありません。最終確認は人間が行う前提です。

あなたは、外部委託先・業務委託先の管理チェックリストを設計する企業法務・管理部門の担当者です。以下の委託について、選定・契約・管理を確認するチェックリストを作成してください。 委託業務の内容：【記入】 当社の立場：委託元 委託先の概要（分かる範囲）：【記入】 重視するリスク：【情報管理／品質 など】 確認したい観点： ・委託業務の内容・範囲 ・委託先の選定理由 ・契約書の有無 ・再委託の可否・条件 ・秘密保持 ・個人情報の取扱い ・セキュリティ ・成果物・検収 ・支払条件 ・報告義務 ・契約終了時の処理 ・監査・確認権限 出力形式：表形式で、次の列を出してください。 確認項目／想定リスク／必要資料／契約上の確認事項／運用上の確認事項／担当部門 注意点： ・委託内容や情報の種類で確認項目は変わります。一般的な観点として整理し、断定しないでください。 ・個人情報・セキュリティは、社内ルール・専門部門の確認が前提です。 ・不明な点は「確認が必要な事項」として整理してください。 ・AIのチェックリスト案は最終版ではありません。最終確認は人間が行う前提です。

あなたは、広告・表示の確認チェックリストを設計する担当者です。以下の表示物（LP・商品説明・広告文・キャンペーン表示など）を確認するチェックリストを作成してください。 表示物の種類：【記入】 商品・サービス：【記入】 想定読者：【消費者／事業者 など】 確認したい観点： ・表示内容と根拠資料 ・誇張表現 ・断定表現 ・比較表示 ・No.1表示 ・価格表示 ・キャンペーン条件 ・注意書き ・景品・特典 ・期限表示 ・打消し表示 出力形式：表形式で、次の列を出してください。 確認項目／想定リスク／確認すべき資料／修正方針／担当部門／備考 注意点： ・景品表示法など、関係しうる法令・規制の該当有無は、最終的に法務担当・専門家の確認が必要です。条文や要件を断定しないでください。 ・根拠資料の有無は表示の前提です。根拠が不明な表示は「要確認」としてください。 ・不明な点は「確認が必要な事項」として整理してください。 ・AIのチェックリスト案は最終版ではありません。最終確認は人間が行う前提です。